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結論
いちばん奥深い個人用GTDのしくみがほしいなら、OmniFocusが今も基準です。いちばん使っていて心地よい個人用アプリなら、Things 3に勝つのは難しいでしょう。Android、Windows、Webをまたいで共有する必要があるなら、現実的な選択はTodoistです。共有リストで足りるなら、Appleリマインダーは無料で、最初から入っています。DuetFlowは、そのすき間のためのものです。取りまとめる人のための本格的なGTDと、誰の担当かを知っている共有タスクを、世帯の全員に、Mac、iPhone、iPadで届けます。
多くの比較が触れない問い
機能比較の表は、たいていタグやフィルタ、テーマを比べます。世帯でしくみが続くかどうかを決める問いは、もっと単純です。タスクが現れたとき、それが誰のものか全員がわかるか。Alexが個人用アプリに「水道業者を予約する」と書き留めたとします。Samには見えません。Alexがメッセージを送り、Samが「木曜ならできるよ」と返信し、タスクはいまやチャットのスレッドと、Alexのアプリと、Alexの記憶の中にあります。この流れのどこにも、次に何が起こるかを誰かに伝えるものはありません。
そこで、以下の比較は担当から始めます。タスクは、名前のあるひとりのものにできるか。最初に手をつけた人のものにできるか。それとも、それぞれが自分の分をやる全員のものにできるか。そのうえで、GTDの奥行き、対応プラットフォーム、アカウント、価格を見ます。これらが、そのツールが暮らしに合うかどうかを左右するからです。
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Appleリマインダー | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| ほかの人とタスクを共有する | できない | リアルタイムの共有はできない | できる（共有プロジェクト） | できる（共有リスト） | できる |
| ひとりに割り当てる | できない | できない | できる（担当者は1人） | できる（共有リストで） | できる（担当者は1人） |
| 「手の空いた人が」 | できない | できない | 未割り当てにする | 未割り当てにする | できる（「誰か1人で完了」） |
| 「全員がそれぞれの分を」 | できない | できない | タスクを複製する | リマインダーを複製する | できる（「全員で完了」） |
| 共有の作業のそばにプライベートな領域 | すべてがプライベート | すべてがプライベート | プロジェクトを分ける | リストを分ける | できる（自分のiCloudの中。DuetFlowのサーバには置かない） |
| GTDの奥行き | 最も奥深い：延期日、レビュー、パースペクティブ | 今日、今後の予定、いつでも、いつか | プロジェクト、フィルタ、ラベル | リスト、スマートリスト、タグ | インボックス、今日、今後の予定、連絡待ち、いつかやる、順次プロジェクト |
| 対応プラットフォーム | Apple製デバイス、サブスクリプションでWebも | Appleのみ | Apple、Android、Windows、Web | Appleのみ | Mac、iPhone、iPad |
| 価格モデル | 買い切りは$74.99から、または年$99.99 | プラットフォームごとに別の買い切り | 無料プランあり。有料のProとBusiness | 無料 | 予定価格は29.99 €の買い切り、ファミリー共有 |
| アカウントと同期 | Omniアカウント | Things Cloud | Todoistアカウント | iCloud | 自分のiCloud、DuetFlowのアカウントは不要 |
価格と機能は各社の公式ページによるものです。OmniFocusの価格、共有に関するThingsのFAQ、Todoistの価格、Appleのリマインダー共有ガイド。各社はプランを変更することがあります。購入前にご確認ください。
表の読み方
OmniFocusとThingsは個人用のツールです。それぞれの得意分野ではとても優れていて、共有できないことにも正直です。ひとり暮らしの場合や、世帯のほかの人がメッセージで受け取るので十分な場合なら、どちらも何年も役に立つでしょう。コストが現れるのは、あなたが計画を見られる唯一の人になり、共有のタスクがすべて、あなたからの伝達で始まるようになったときです。
Todoistとリマインダーは共有できます。ほかの人が同じリストにアクセスでき、ひとつのタスクをひとりに割り当てられます。モデルにないのは、「どちらかがやればいい」と「それぞれがやらなければならない」の違いです。世帯では、複製や習慣で回避しますが、結局、取りまとめる人が、どの取り決めが当てはまるのかを覚えていることになります。
DuetFlowは、担当をタスクそのものに組み込みます。「誰か1人で完了」なら、担当者の誰でも取れて、最初に終えた人が完了にします。「全員で完了」なら、一人ひとりが、自分の分にチェックを入れます。プライベートなタスクは、デバイスや自分のiCloudの外には出ません。それぞれが自分のものに絞った「今日」ビューを見られ、取りまとめる人は、その周りに本格的なGTDのしくみをそのまま保てます。
DuetFlowが向いていないケース
DuetFlowはApple製デバイス、つまりMac、iPhone、iPadでのみ動きます。世帯の誰かがAndroidやWindowsを使っているなら、Todoistのほうが合います。職場のチームやクライアントのプロジェクト向けには作られていません。また、まだ一般公開されていません。ここに挙げたほかのアプリは、どれも成熟していて、いますぐ使えます。OmniFocusのパースペクティブやThingsの完成度を毎日頼りにしているなら、乗り換えを考える前に、個別の比較を読んでください。
オプション機能の価値
一部の世帯には、2つのオプション機能が役立ちます。Macでは、アプリの中で動くローカルのMCP接続を通して、DuetFlowが対応するAIアシスタントとつながります。DuetFlowのサーバもクラウドの中継もなく、見せる範囲は自分で決められます。Todoistは、代わりにクラウド上のホスト型MCPサーバを提供しています。また、Home Assistantを使っているなら、DuetFlowがそのToDoリストを取得し、食洗機のサイクルが終わったときの「食洗機を空にする」のような項目を共有の世帯タスクにできます。どちらも、アプリの価値を得るために必須ではありません。
決め手になる問い
いま、誰が計画を抱えているか考えてみましょう。答えが「私たちのうちの誰か、頭の中と個人用アプリの中に」なら、共有リストだけで解決することはほとんどありません。役に立つ変化は、誰かが伝えなくても、一人ひとりの次のステップが見えるしくみです。
DuetFlow先行アクセス
自分のGTDと世帯の共有の作業を、ひとつのしくみで。
DuetFlowはまだ一般公開されていません。プライベートベータと正式公開のお知らせ、または正式公開のお知らせのみを選んで登録してください。正式公開時の予定価格は、ファミリー共有に対応した29.99 €の買い切りです。
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OmniFocusはThe Omni Groupの商標です。ThingsはCultured Code GmbH & Co. KGの商標です。TodoistはDoist Inc.の商標です。AppleとリマインダーはApple Inc.の商標です。DuetFlowは独立した製品であり、これらのいずれとも提携しておらず、いずれからも承認を受けていません。