結論
Todoistなら、無料プランでも、プロジェクトを共有してタスクをひとりずつに割り当てられます。世帯の誰かがAndroidやWindowsを使っているなら、Todoistのままにしてください。全員がApple製デバイスで、「タスクごとに担当者は1人」という制約を回避しつづけているなら、あるいは世帯のタスクやプライベートなタスクをタスクアプリの事業者のサーバに置きたくないなら、DuetFlowはまさにそのために作られています。
Todoistの強みを認める
Todoistは、iPhone、iPad、Mac、Android、Windows、Webで動きます。無料プランでも最大5人までプロジェクトを共有でき、自然言語での入力は速く、連携先もあちこちにあります。AIアシスタント向けの公式のホスト型MCPサーバや、Home Assistant連携も含みます。世帯が複数のプラットフォームを使っているなら、ここに挙げた中で最有力の選択肢で、DuetFlowはその代わりにはなれません。
世帯がそれでもつまずくところ
Todoistのタスクには、担当者が1人います。「歯医者の予約を取る」には合います。「どちらか都合のつく人が荷物を受け取る」には合いません。未割り当てにして、誰かが気づくのを期待することになります。「2人とも、それぞれパスポートを更新する」にも合いません。タスクを2つ作って、同期を保つことになります。どの回避策も小さなものですが、積み重なると、ひとりが覚えておかなければならない決まりごとになります。
もうひとつのすき間は、タイミングです。Todoist自身のヘルプセンターに、タスクが始まる時期までタスクを隠す開始日には対応していない、と書かれています。期限はあります。そのため、リストはすべてを一度に表示し、「まだ先」の作業が、今日できることを押しのけます。さらに、共有するには全員にTodoistアカウントが必要で、すべてのタスクがDoistのサーバに保存されます。
| Todoist | DuetFlow | |
|---|---|---|
| 共有プロジェクト | できる（無料プランでは1プロジェクトあたり最大5人） | できる（iCloud経由で共有） |
| タスクを割り当てる | 担当者は1人 | 名前のある1人、手の空いた人、または全員 |
| 全員がそれぞれの分をやる | タスクを複製する | 完了が独立した、ひとつのタスク |
| 「まだ先」の作業を隠す | 開始日はなく、期限のみ | 順次プロジェクトはステップを順に解放。連絡待ちといつかやるもあり |
| プライベートなタスク | 同じクラウドアカウント内で、プロジェクトを分ける | 自分のiCloudにある別のプライベートなストア。DuetFlowのサーバには置かない |
| アカウント | 一人ひとりにTodoistアカウント | DuetFlowのアカウントは不要 |
| AIアシスタント | 公式のホスト型MCPサーバ | MacでローカルのMCP接続を任意で利用可能。中継なし |
| 対応プラットフォーム | Apple、Android、Windows、Web | Mac、iPhone、iPad |
| 価格 | 無料プランあり。有料のProとBusinessプラン | 予定価格は29.99 €の買い切り、ファミリー共有で共有可能 |
同じ世帯をDuetFlowならどう扱うか
タスクごとに、担当者がはっきりしています。担当者は1人のこともあれば、複数のこともあります。複数のときは完了条件を選びます。誰か1人で完了は、担当者の誰でも取れて、最初に終えた人が完了にします。全員で完了は、ひとつのタスクの中に、一人ひとり専用のチェックボックスができます。プライベートなタスクは、あなたのままです。それぞれが、自分のものを示す「今日」ビューを開き、取りまとめる人は、その周りにインボックス、今後の予定、連絡待ち、いつかやる、プロジェクトを持ち続けます。
共有データはAppleの共有機能で同期し、プライベートなタスクは自分のiCloudに残ります。だからDuetFlowには、世帯を預かる自前のサーバがありません。AIアシスタントに手伝ってほしい場合、接続はMac上のDuetFlowの中で動き、自分でオンにするまでオフです。プライベートなタスクと世帯のタスクには、別々の権限を設定できます。
どちらを選ぶか
Android、Windows、Webが必要な場合、今日から無料で始めたい場合、タスクごとに担当者が1人で世帯の運用が足りる場合は、Todoistを選んでください。全員がApple製デバイスで、実際の世帯のタスクに合った担当がほしく、サブスクリプションより1回払いのほうがよいなら、DuetFlowを選んでください。
さっと確認
共有しているTodoistのプロジェクトを開いて、未割り当てのタスクと重複の数を数えてみてください。少なければ、Todoistは役目を果たしています。積み上がっているなら、それがDuetFlowが取り除くために設計された摩擦です。
DuetFlow先行アクセス
ひとり、誰か、全員のどれが動くのかを知っている、共有タスク。
DuetFlowはまだ一般公開されていません。プライベートベータと正式公開のお知らせ、または正式公開のお知らせのみを選んで登録してください。正式公開時の予定価格は、ファミリー共有に対応した29.99 €の買い切りです。
先行アクセスの案内をメールで受け取るダブルオプトイン。分析用や広告用のCookie、行動トラッキングはありません。リサーチの質問は任意です。
TodoistはDoist Inc.の商標です。AppleはApple Inc.の商標です。DuetFlowは独立した製品であり、DoistやAppleとは提携しておらず、これらによる承認も受けていません。