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Resposta curta
O Todoist permite compartilhar um projeto e atribuir cada tarefa a uma pessoa, até no plano gratuito. Se alguém da sua casa usa Android ou Windows, fique com o Todoist. Se todos usam dispositivos Apple e você vive contornando o “um responsável por tarefa”, ou prefere não guardar tarefas da casa e privadas nos servidores do fornecedor de um app de tarefas, o DuetFlow foi feito exatamente para isso.
Dê ao Todoist o devido crédito
O Todoist roda no iPhone, no iPad, no Mac, no Android, no Windows e na web. O plano gratuito permite projetos compartilhados com até cinco pessoas, a entrada em linguagem natural é rápida e há integrações por toda parte, inclusive um servidor MCP oficial hospedado para assistentes de IA e uma integração com o Home Assistant. Se a sua casa mistura plataformas, essa é a opção mais forte da lista, e o DuetFlow não consegue substituí-la.
Onde as casas ainda travam
Uma tarefa do Todoist tem um único responsável. “Marcar o dentista” se encaixa nisso. “Qualquer um de nós pode buscar a encomenda” não: você deixa sem atribuição e torce para alguém notar. “Nós dois vamos renovar o passaporte” também não: você cria duas tarefas e as mantém em sincronia. Cada solução improvisada é pequena; juntas, viram regras que uma pessoa precisa lembrar.
O prazo é a outra lacuna. A própria central de ajuda do Todoist diz que ele não aceita datas de início que escondam uma tarefa até a hora de começar. Ele tem prazos finais. Por isso a lista mostra tudo de uma vez, e o trabalho do tipo “ainda não” disputa espaço com o que pode acontecer hoje. E o compartilhamento exige uma conta do Todoist para todos, com cada tarefa guardada nos servidores da Doist.
| Todoist | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Projetos compartilhados | Sim; até 5 pessoas por projeto no plano gratuito | Sim, compartilhados pelo iCloud |
| Atribuir uma tarefa | Um responsável | Uma pessoa nomeada, quem estiver livre ou todos |
| Cada um faz a sua parte | Duplicar a tarefa | Uma tarefa com conclusão independente |
| Esconder o trabalho do tipo “ainda não” | Sem datas de início; só prazos finais | Os projetos sequenciais liberam os passos em ordem; Aguardando e Algum dia |
| Tarefas privadas | Projetos separados na mesma conta na nuvem | Um armazenamento privado à parte no seu próprio iCloud, nunca num servidor do DuetFlow |
| Contas | Uma conta do Todoist para cada pessoa | Sem conta do DuetFlow |
| Assistente de IA | Servidor MCP oficial hospedado | Conexão local opcional com MCP no Mac, sem retransmissão |
| Plataformas | Apple, Android, Windows, web | Mac, iPhone, iPad |
| Preço | Plano gratuito; planos Pro e Business pagos | Previsto: 29,99 € uma única vez, compartilhado pelo Compartilhamento Familiar |
Como o DuetFlow lida com a mesma casa
Cada tarefa diz quem é responsável: uma pessoa, ou várias. Com várias, você escolhe a conclusão. Qualquer um pode concluir deixa qualquer uma delas assumir a tarefa, e a primeira a terminar a conclui. Todos devem concluir dá a cada pessoa a sua própria caixa de seleção numa mesma tarefa. Tarefas privadas ficam só com você. Cada pessoa abre uma visão Hoje que mostra o que é seu, e quem organiza mantém ao redor dela a Caixa de entrada, Próximos, Aguardando, Algum dia e os projetos.
Os dados compartilhados sincronizam pelo compartilhamento da própria Apple e as suas tarefas privadas ficam no seu próprio iCloud, então o DuetFlow não tem servidor próprio para guardar a sua casa. Se você quer um assistente de IA para ajudar, a conexão roda dentro do DuetFlow, no seu Mac, desligada até você ativá-la, com permissões separadas para as tarefas privadas e as da casa.
Qual escolher
Escolha o Todoist se você precisa de Android, Windows ou web, se quer começar de graça hoje ou se um responsável por tarefa já dá conta de como a sua casa funciona. Escolha o DuetFlow se todos usam dispositivos Apple, se você quer um responsável que combine com as tarefas reais da casa e prefere pagar uma vez a assinar.
Uma conferência rápida
Olhe o seu projeto compartilhado no Todoist e conte as tarefas sem responsável e as duplicadas. Se houver poucas, o Todoist está fazendo o trabalho dele. Se estiverem se acumulando, esse é o atrito que o DuetFlow foi pensado para eliminar.
Acesso antecipado ao DuetFlow
Tarefas compartilhadas que sabem se é de uma, de qualquer uma ou de todas vocês.
O DuetFlow ainda não é público. Entre para receber novidades do beta privado mais o lançamento, ou escolha só o anúncio do lançamento. O preço de lançamento previsto é de 29,99 €, uma única vez, com Compartilhamento Familiar.
Quero o acesso antecipado por e-mailDupla confirmação (double opt-in). Sem cookies de análise nem de publicidade. Sem rastreamento de comportamento. As perguntas de pesquisa são opcionais.
Todoist é marca comercial da Doist Inc. Apple é marca comercial da Apple Inc. O DuetFlow é um produto independente e não tem vínculo com a Doist nem com a Apple, nem é endossado por elas.