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Kurze Antwort
Todoist lässt dich ein Projekt teilen und jede Aufgabe einer Person zuweisen, schon im kostenlosen Tarif. Wenn jemand in deinem Haushalt Android oder Windows nutzt, bleib bei Todoist. Wenn alle Apple-Geräte nutzen und du dich immer wieder um „eine zuständige Person pro Aufgabe“ herumarbeitest oder Haushalts- und private Aufgaben nicht auf den Servern eines Aufgaben-App-Anbieters speichern willst, ist DuetFlow genau dafür gebaut.
Todoist gebührt Anerkennung
Todoist läuft auf iPhone, iPad, Mac, Android, Windows und im Web. Der kostenlose Tarif erlaubt geteilte Projekte mit bis zu fünf Personen, die Eingabe in natürlicher Sprache ist schnell, und Integrationen gibt es überall, darunter einen offiziellen gehosteten MCP-Server für KI-Assistenten und eine Integration für Home Assistant. Wenn dein Haushalt plattformübergreifend arbeitet, ist das die stärkste Option auf der Liste, und DuetFlow kann sie nicht ersetzen.
Wo Haushalte trotzdem hängen bleiben
Eine Todoist-Aufgabe hat eine zuständige Person. „Zahnarzttermin buchen“ passt dazu. „Eine von uns kann das Paket abholen“ passt nicht: Du lässt sie unzugewiesen und hoffst, dass es jemand bemerkt. „Wir erneuern beide unseren Reisepass“ passt auch nicht: Du legst zwei Aufgaben an und hältst sie synchron. Jede Notlösung ist klein; zusammen werden sie zu Regeln, die sich eine Person merken muss.
Die zweite Lücke ist der Zeitpunkt. Das Hilfecenter von Todoist selbst sagt, dass Startdaten, die eine Aufgabe verbergen, bis sie beginnen soll, nicht unterstützt werden. Fristen gibt es. Die Liste zeigt also alles auf einmal, und Arbeit, die „noch nicht“ dran ist, verdrängt das, was heute passieren kann. Außerdem braucht Teilen ein Todoist-Konto für alle, und jede Aufgabe liegt auf den Servern von Doist.
| Todoist | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Geteilte Projekte | Ja; im kostenlosen Tarif bis zu 5 Personen pro Projekt | Ja, geteilt über iCloud |
| Eine Aufgabe zuweisen | Eine zuständige Person | Eine genannte Person, wer gerade Zeit hat, oder alle |
| Alle erledigen ihren eigenen Teil | Aufgabe duplizieren | Eine Aufgabe mit unabhängiger Erledigung |
| Arbeit verbergen, die „noch nicht“ dran ist | Keine Startdaten; nur Fristen | Sequenzielle Projekte geben Schritte nacheinander frei; Warten auf und Irgendwann |
| Private Aufgaben | Getrennte Projekte im selben Cloud-Konto | Ein getrennter privater Speicher in deiner eigenen iCloud, nie auf einem DuetFlow-Server |
| Konten | Todoist-Konto für jede Person | Kein DuetFlow-Konto |
| KI-Assistent | Offizieller gehosteter MCP-Server | Optionale lokale MCP-Verbindung auf dem Mac, kein Relay |
| Plattformen | Apple, Android, Windows, Web | Mac, iPhone, iPad |
| Preis | Kostenloser Tarif; kostenpflichtig Pro und Business | Geplant: einmalig 29,99 €, geteilt über die Familienfreigabe |
Wie DuetFlow denselben Haushalt handhabt
Jede Aufgabe sagt, wer dafür verantwortlich ist: eine Person oder mehrere. Bei mehreren wählst du den Abschluss. Eine Person reicht lässt jede von ihnen die Aufgabe übernehmen, und wer zuerst fertig ist, schließt sie ab. Alle müssen abschließen gibt jeder Person ein eigenes Häkchen an einer Aufgabe. Privat markierte Aufgaben bleiben bei dir. Jede Person öffnet eine Heute-Ansicht, die zeigt, was ihr gehört, und die organisierende Person behält Eingang, Anstehend, Warten auf, Irgendwann und Projekte drumherum.
Geteilte Daten synchronisieren über Apples eigene Freigabe, und deine privaten Aufgaben bleiben in deiner eigenen iCloud, sodass DuetFlow keinen eigenen Server hat, der deinen Haushalt hält. Wenn du einen KI-Assistenten zur Hilfe willst, läuft die Verbindung in DuetFlow auf deinem Mac, ist aus, bis du sie einschaltest, und hat getrennte Berechtigungen für private und Haushaltsaufgaben.
Was du wählen solltest
Wähle Todoist, wenn du Android, Windows oder das Web brauchst, heute kostenlos starten willst oder eine zuständige Person pro Aufgabe abdeckt, wie dein Haushalt arbeitet. Wähle DuetFlow, wenn alle Apple-Geräte nutzen, du eine Zuständigkeit willst, die zu echten Haushaltsaufgaben passt, und lieber einmal zahlst, statt ein Abo abzuschließen.
Ein kurzer Check
Sieh dir dein geteiltes Todoist-Projekt an und zähle die unzugewiesenen Aufgaben und die Duplikate. Sind es wenige, macht Todoist seinen Job. Häufen sie sich, ist das die Reibung, die DuetFlow beseitigen soll.
Früher Zugang zu DuetFlow
Geteilte Aufgaben, die wissen, ob eine, irgendeine oder alle von euch dran sind.
DuetFlow ist noch nicht öffentlich. Melde dich für Neuigkeiten zur privaten Beta und zum Start an oder wähle nur die Startankündigung. Der geplante Startpreis liegt bei einmalig 29,99 € mit Familienfreigabe.
Frühen Zugang per E-Mail anfordernDouble-Opt-in. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Kein Verhaltens-Tracking. Forschungsfragen sind optional.
Todoist ist eine Marke von Doist Inc. Apple ist eine Marke der Apple Inc. DuetFlow ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Doist oder Apple; beide unterstützen es nicht.