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Kurze Antwort
Wenn du das tiefste persönliche GTD-System willst, ist OmniFocus weiterhin der Maßstab. Wenn du die angenehmste persönliche App willst, ist Things 3 schwer zu schlagen. Wenn du Teilen über Android, Windows und das Web brauchst, ist Todoist die realistische Wahl. Reicht eine geteilte Liste, ist Apple Erinnerungen kostenlos und bereits installiert. DuetFlow ist für die Lücke dazwischen: echtes GTD für die Person, die organisiert, mit geteilten Aufgaben, die wissen, wem sie gehören, für alle im Haushalt, auf Mac, iPhone und iPad.
Die Frage, die die meisten Vergleiche auslassen
Funktionsraster vergleichen meist Tags, Filter und Designs. In einem Haushalt entscheidet eine einfachere Frage darüber, ob ein System überlebt: Weiß beim Auftauchen einer Aufgabe jede Person, wem sie gehört? Stell dir vor, Alex hält „Klempner buchen“ in einer persönlichen App fest. Sam sieht das nie. Alex schickt eine Nachricht, Sam antwortet „Donnerstag kann ich“, und die Aufgabe lebt jetzt in einem Chatverlauf, in Alex’ App und in Alex’ Gedächtnis. Nichts in dieser Kette sagt jemandem, was als Nächstes passiert.
Darum beginnt der Vergleich unten bei der Zuständigkeit: Kann eine Aufgabe einer genannten Person gehören, wem auch immer sie zuerst erreicht, oder allen, die ihren eigenen Teil erledigen müssen? Danach geht es um GTD-Tiefe, Plattformen, Konten und Preis, denn das entscheidet, ob das Werkzeug überhaupt zu deinem Leben passt.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple Erinnerungen | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aufgaben mit anderen teilen | Nein | Kein Teilen in Echtzeit | Ja, geteilte Projekte | Ja, geteilte Listen | Ja |
| Eine Person zuweisen | Nein | Nein | Ja, eine zuständige Person | Ja, in geteilten Listen | Ja, eine verantwortliche Person |
| „Wer zuerst dazu kommt“ | Nein | Nein | Nicht zuweisen | Nicht zuweisen | Ja, „Eine Person reicht“ |
| „Alle erledigen ihren Teil“ | Nein | Nein | Aufgabe duplizieren | Erinnerung duplizieren | Ja, „Alle müssen abschließen“ |
| Private Seite neben gemeinsamer Arbeit | Alles ist privat | Alles ist privat | Getrennte Projekte | Getrennte Listen | Ja, in deiner eigenen iCloud, nie auf einem DuetFlow-Server |
| GTD-Tiefe | Am tiefsten: Startdaten, Reviews, Perspektiven | Heute, Anstehend, Jederzeit, Irgendwann | Projekte, Filter, Labels | Listen, intelligente Listen, Tags | Eingang, Heute, Anstehend, Warten auf, Irgendwann, sequenzielle Projekte |
| Plattformen | Apple, dazu Web mit Abo | Nur Apple | Apple, Android, Windows, Web | Nur Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Preismodell | Einmalig ab 74,99 $ oder 99,99 $ pro Jahr | Einmalkauf pro Plattform | Kostenloser Tarif; kostenpflichtig Pro und Business | Kostenlos | Geplant: einmalig 29,99 €, Familienfreigabe |
| Konto und Synchronisierung | Omni-Konto | Things Cloud | Todoist-Konto | iCloud | Deine eigene iCloud, kein DuetFlow-Konto |
Preise und Funktionen stammen von den Seiten der Anbieter selbst: OmniFocus-Preise, die Things-FAQ zum Teilen, Todoist-Preise und Apples Anleitung zum Teilen in Erinnerungen. Anbieter ändern ihre Tarife; prüfe sie vor dem Kauf.
So liest du die Tabelle
OmniFocus und Things sind persönliche Werkzeuge. Sie sind sehr gut in dem, was sie tun, und ehrlich darüber, dass sie nicht teilen. Wenn du allein lebst oder der Rest des Haushalts gern Nachrichten bekommt, begleitet dich jedes von beiden jahrelang. Der Preis zeigt sich, wenn du die einzige Person wirst, die den Plan sehen kann, und jede geteilte Aufgabe damit beginnt, dass du sie weitergibst.
Todoist und Erinnerungen teilen tatsächlich. Sie geben anderen Zugriff auf dieselbe Liste, und eine Aufgabe lässt sich einer Person zuweisen. Was sie nicht abbilden, ist der Unterschied zwischen „jede von uns kann das tun“ und „jede von uns muss das tun“. Haushalte behelfen sich mit Duplikaten und Gewohnheiten, und die organisierende Person merkt sich, welche Konvention gerade gilt.
DuetFlow legt die Zuständigkeit in die Aufgabe selbst. Mit „Eine Person reicht“ kann jede verantwortliche Person sie übernehmen, und wer sie zuerst erledigt, schließt sie ab. Mit „Alle müssen abschließen“ hakt jede Person ihren eigenen Teil ab. Private Aufgaben verlassen nie deine Geräte oder deine eigene iCloud. Jede Person sieht eine fokussierte Heute-Ansicht dessen, was ihr gehört, während die organisierende Person das vollständige GTD-System drumherum behält.
Wo DuetFlow die falsche Wahl ist
DuetFlow läuft nur auf Apple-Geräten: Mac, iPhone und iPad. Nutzt jemand im Haushalt Android oder Windows, passt Todoist besser. Es ist nicht für Arbeitsteams oder Kundenprojekte gebaut. Außerdem ist es noch nicht öffentlich, während jede andere App hier ausgereift und heute verfügbar ist. Wenn du dich täglich auf OmniFocus-Perspektiven oder die Eleganz von Things verlässt, lies den jeweiligen Einzelvergleich, bevor du einen Wechsel planst.
Was die Extras wert sind
Zwei optionale Funktionen sind für manche Haushalte wichtig. Auf dem Mac kann sich DuetFlow über eine lokale MCP-Verbindung, die in der App läuft, mit einem kompatiblen KI-Assistenten verbinden: kein DuetFlow-Server, kein Cloud-Relay, und du bestimmst, was er sehen darf. Todoist bietet stattdessen einen gehosteten MCP-Server in seiner Cloud an. Und wenn du Home Assistant nutzt, kann DuetFlow eine To-do-Liste daraus abholen und die Einträge in geteilte Haushaltsaufgaben verwandeln, etwa „Geschirrspüler ausräumen“, wenn das Programm fertig ist. Keines von beiden ist nötig, um von der App zu profitieren.
Die entscheidende Frage
Frag dich, wer den Plan heute trägt. Lautet die Antwort „eine von uns, im Kopf und in der persönlichen App“, behebt eine geteilte Liste allein das selten. Die nützliche Veränderung ist ein System, in dem der nächste Schritt jeder Person sichtbar ist, ohne dass jemand ihn weitergeben muss.
Früher Zugang zu DuetFlow
Ein System für dein eigenes GTD und die gemeinsame Arbeit des Haushalts.
DuetFlow ist noch nicht öffentlich. Melde dich für Neuigkeiten zur privaten Beta und zum Start an oder wähle nur die Startankündigung. Der geplante Startpreis liegt bei einmalig 29,99 € mit Familienfreigabe.
Frühen Zugang per E-Mail anfordernDouble-Opt-in. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Kein Verhaltens-Tracking. Forschungsfragen sind optional.
OmniFocus ist eine Marke von The Omni Group. Things ist eine Marke von Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist ist eine Marke von Doist Inc. Apple und Reminders (Erinnerungen) sind Marken der Apple Inc. DuetFlow ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen; sie unterstützen es nicht.