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짧은 답
가장 깊이 있는 개인 GTD 시스템을 원한다면 지금도 OmniFocus가 기준이에요. 가장 기분 좋게 쓰는 개인 앱을 원한다면 Things 3을 이기기 어렵습니다. Android, Windows, 웹에서도 공유해야 한다면 현실적인 선택은 Todoist예요. 공유 목록이면 충분하다면 Apple 미리 알림은 무료이고 이미 설치되어 있죠. DuetFlow는 이들 사이의 빈틈을 위한 앱입니다. 정리하는 사람을 위한 제대로 된 GTD, 그리고 누구 몫인지 아는 공유 할 일을, Mac, iPhone, iPad를 쓰는 가구의 모두에게 제공해요.
대부분의 비교가 건너뛰는 질문
기능 비교표는 보통 태그, 필터, 테마를 비교해요. 하지만 가구에서 시스템이 살아남는지를 가르는 질문은 더 단순합니다. 할 일이 생겼을 때, 모두가 누구 몫인지 아는가? Alex가 개인용 앱에 “배관공 부르기”를 적는다고 해 보세요. Sam은 그걸 볼 수 없어요. Alex가 문자를 보내면 Sam이 “목요일에 할 수 있어”라고 답하고, 그 할 일은 채팅 스레드와 Alex의 앱, 그리고 Alex의 기억 속에 흩어져 있게 됩니다. 이 흐름 어디에도 다음에 무슨 일이 일어나는지 알려 주는 것이 없어요.
그래서 아래 비교는 담당에서 시작해요. 할 일이 한 명의 지정된 사람에게, 먼저 하는 사람에게, 또는 각자 자기 몫을 해야 하는 모두에게 속할 수 있는가? 그다음에 GTD 깊이, 플랫폼, 계정, 가격을 봅니다. 이것들이 그 도구가 내 생활에 맞는지를 결정하니까요.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple 미리 알림 | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| 다른 사람과 할 일 공유하기 | 아니요 | 실시간 공유 없음 | 예, 공유 프로젝트 | 예, 공유 목록 | 가능 |
| 한 사람에게 지정 | 아니요 | 아니요 | 예, 담당자 한 명 | 예, 공유 목록에서 | 예, 담당자 한 명 |
| “먼저 하는 사람이” | 아니요 | 아니요 | 담당자 없이 두기 | 담당자 없이 두기 | 예, “누구나 완료 가능” |
| “각자 자기 몫을” | 아니요 | 아니요 | 할 일을 복제 | 미리 알림을 복제 | 예, “모두 완료해야 함” |
| 공유 할 일 옆의 비공개 영역 | 모두 비공개 | 모두 비공개 | 별도 프로젝트 | 별도 목록 | 예, 내 iCloud 안에 있고 DuetFlow 서버에는 없음 |
| GTD 깊이 | 가장 깊음: 시작 연기일, 검토, 퍼스펙티브 | 오늘, 예정, 언제든, 언젠가 | 프로젝트, 필터, 레이블 | 목록, 스마트 목록, 태그 | 인박스, 오늘, 예정, 대기 중, 언젠가, 순차 프로젝트 |
| 플랫폼 | Apple, 그리고 구독 시 웹 | Apple 전용 | Apple, Android, Windows, 웹 | Apple 전용 | Mac, iPhone, iPad |
| 가격 방식 | $74.99부터 한 번 결제, 또는 연 $99.99 | 플랫폼마다 따로 한 번 결제 | 무료 플랜. 유료 Pro와 Business | 무료 | 29.99 € 한 번 결제 예정, 가족 공유 |
| 계정과 동기화 | Omni 계정 | Things Cloud | Todoist 계정 | iCloud | 내 iCloud 사용, DuetFlow 계정 없음 |
가격과 기능은 각 제작사의 공식 페이지를 근거로 했어요. OmniFocus 가격, 공유에 관한 Things FAQ, Todoist 가격, Apple의 미리 알림 공유 가이드입니다. 제작사는 요금제를 바꿀 수 있으니 구매 전에 확인하세요.
표 읽는 법
OmniFocus와 Things는 개인용 도구예요. 맡은 일을 아주 잘하고, 공유하지 않는다는 점도 솔직합니다. 혼자 산다면, 또는 나머지 식구가 문자를 받는 것으로 충분하다면 둘 중 어느 쪽이든 몇 년을 잘 쓸 수 있어요. 계획을 볼 수 있는 사람이 나 하나뿐이고 모든 공유 할 일이 내가 전달하는 것으로 시작될 때 비로소 비용이 나타납니다.
Todoist와 미리 알림은 공유가 돼요. 다른 사람도 같은 목록에 접근하게 해 주고, 할 일 하나를 한 사람에게 지정할 수 있습니다. 모델링하지 못하는 건 “우리 중 누구든 할 수 있어”와 “우리 각자가 해야 해”의 차이예요. 가구들은 복제와 습관으로 이를 우회하고, 어떤 규칙이 적용되는지는 결국 정리하는 사람이 기억하게 됩니다.
DuetFlow는 담당을 할 일 자체에 넣었어요. “누구나 완료 가능”이면 담당자 중 누구든 맡을 수 있고, 가장 먼저 끝낸 사람이 닫습니다. “모두 완료해야 함”이면 각자 자기 몫을 체크해요. 비공개 할 일은 내 기기와 내 iCloud를 떠나지 않습니다. 사람마다 자기 몫에 집중한 오늘 화면을 보고, 정리하는 사람은 그 둘레의 전체 GTD 시스템을 유지해요.
DuetFlow가 맞지 않는 경우
DuetFlow는 Apple 기기인 Mac, iPhone, iPad에서만 실행돼요. 가구에 Android나 Windows를 쓰는 사람이 있다면 Todoist가 더 잘 맞습니다. 업무 팀이나 고객 프로젝트를 위한 앱도 아니에요. 또 아직 공개 전이라는 점도 있어요. 여기 나온 다른 앱은 모두 성숙해서 지금 바로 쓸 수 있으니까요. 매일 OmniFocus 퍼스펙티브나 Things의 완성도에 의지하고 있다면, 옮길 계획을 세우기 전에 해당 비교 글부터 읽어 보세요.
부가 기능의 가치
선택 기능 두 가지가 일부 가구에는 중요해요. Mac에서는 DuetFlow가 앱 안에서 실행되는 로컬 MCP 연결로 호환되는 AI 어시스턴트와 연결할 수 있습니다. DuetFlow 서버도, 클라우드 중계도 없고, 무엇을 보게 할지는 내가 정해요. 반면 Todoist는 호스팅되는 MCP 서버를 클라우드에서 제공합니다. 그리고 Home Assistant를 쓴다면, 세척이 끝났을 때 “식기세척기 비우기” 같은 항목을 DuetFlow가 그 할 일 목록에서 가져와 공유 가구 할 일로 만들 수 있어요. 둘 다 필수가 아니고, 없어도 앱의 가치를 충분히 누릴 수 있습니다.
결정을 가르는 질문
지금 계획을 누가 짊어지고 있는지 물어보세요. 답이 “우리 중 한 명이, 머릿속과 개인용 앱에서”라면 공유 목록만으로는 거의 해결되지 않아요. 필요한 변화는 아무도 전달하지 않아도 각자의 다음 단계가 보이는 시스템입니다.
DuetFlow 사전 신청
내 GTD와 가구의 공유 업무를 위한 하나의 시스템.
DuetFlow는 아직 공개되지 않았어요. 프라이빗 베타와 출시 소식을 받거나, 출시 공지만 받도록 선택해서 신청하세요. 예정된 출시 가격은 가족 공유로 29.99 € 한 번 결제입니다.
사전 신청 안내 받기이중 옵트인. 분석용·광고용 쿠키도, 행동 추적도 없어요. 리서치 질문은 선택 사항입니다.
OmniFocus는 The Omni Group의 상표입니다. Things는 Cultured Code GmbH & Co. KG의 상표입니다. Todoist는 Doist Inc.의 상표입니다. Apple과 미리 알림(Reminders)은 Apple Inc.의 상표입니다. DuetFlow는 독립적인 제품이며 이들 중 어느 곳과도 제휴 관계에 있거나 보증을 받은 것이 아닙니다.