På denne side
Kort svar
Hvis du vil have det dybeste personlige GTD-system, er OmniFocus stadig målestokken. Hvis du vil have den mest behagelige personlige app, er Things 3 svær at slå. Hvis du skal dele på tværs af Android, Windows og nettet, er Todoist det realistiske valg. Hvis en delt liste er nok, er Apple Påmindelser gratis og allerede installeret. DuetFlow er til hullet imellem dem: ægte GTD til den, der organiserer, med delte opgaver, der ved, hvem der ejer dem, til alle i husstanden, på Mac, iPhone og iPad.
Det spørgsmål, de fleste sammenligninger springer over
Funktionsoversigter sammenligner som regel tags, filtre og temaer. I en husstand er det afgørende spørgsmål for, om et system overlever, enklere: Når en opgave dukker op, ved alle så, hvem der ejer den? Forestil dig, at Alex registrerer ”bestil blikkenslageren” i en personlig app. Sam ser den aldrig. Alex sender en sms, Sam svarer ”Jeg kan torsdag”, og opgaven bor nu i en chattråd, i Alex' app og i Alex' hukommelse. Intet i den kæde fortæller nogen, hvad der sker nu.
Så sammenligningen nedenfor starter med ejerskab: Kan en opgave tilhøre én navngiven person, den, der først når det, eller alle, der skal gøre deres egen del? Derefter ser den på GTD-dybde, platforme, konti og pris, for det afgør, om værktøjet overhovedet passer til dit liv.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple Påmindelser | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dele opgaver med andre | Nej | Ingen realtidsdeling | Ja, delte projekter | Ja, delte lister | Ja |
| Tildele én person | Nej | Nej | Ja, én ansvarlig | Ja, på delte lister | Ja, én ansvarlig |
| ”Den, der først når det” | Nej | Nej | Lad den være utildelt | Lad den være utildelt | Ja, ”Enhver kan gennemføre” |
| ”Alle gør deres del” | Nej | Nej | Dupliker opgaven | Dupliker påmindelsen | Ja, ”Alle skal gennemføre” |
| Privat side ved siden af delt arbejde | Alt er privat | Alt er privat | Separate projekter | Separate lister | Ja, i din egen iCloud, aldrig på en DuetFlow-server |
| GTD-dybde | Dybest: udskudte datoer, gennemgange, perspektiver | I dag, Kommende, Når som helst, Måske engang | Projekter, filtre, etiketter | Lister, smartlister, tags | Indbakke, I dag, Kommende, Venter på, Måske engang, sekventielle projekter |
| Platforme | Apple, plus web med abonnement | Kun Apple | Apple, Android, Windows, web | Kun Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Prismodel | Engangskøb fra 74,99 $, eller 99,99 $ om året | Separat engangskøb pr. platform | Gratis plan; betalt Pro og Business | Gratis | Planlagt engangskøb til 29,99 €, Deling med familie |
| Konto og synkronisering | Omni-konto | Things Cloud | Todoist-konto | iCloud | Din egen iCloud, ingen DuetFlow-konto |
Priser og funktioner stammer fra leverandørernes egne sider: OmniFocus-priser, Things' FAQ om deling, Todoist-priser og Apples vejledning til deling i Påmindelser. Leverandører ændrer deres abonnementer; tjek dem, før du køber.
Sådan læser du tabellen
OmniFocus og Things er personlige værktøjer. De er meget gode til det, de gør, og ærlige om, at de ikke deler. Hvis du bor alene, eller resten af husstanden er glad for at få sms'er, kan begge tjene dig i årevis. Prisen viser sig, når du bliver den eneste, der kan se planen, og hver delt opgave starter med, at du videregiver den.
Todoist og Påmindelser deler. De giver andre adgang til den samme liste, og én opgave kan tildeles én person. Det, de ikke modellerer, er forskellen på ”en af os kan gøre det her” og ”hver af os skal gøre det her”. Husstande omgår det med dubletter og vaner, og organisatoren ender med at huske, hvilken konvention der gælder.
DuetFlow lægger ejerskabet ind i selve opgaven. Med ”Enhver kan gennemføre” kan enhver ansvarlig tage den, og den første, der gør den færdig, lukker den. Med ”Alle skal gennemføre” krydser hver person sin egen del af. En privat opgave forlader aldrig dine enheder eller din egen iCloud. Hver person ser et fokuseret I dag-overblik over det, der er deres, mens organisatoren beholder det fulde GTD-system omkring det.
Hvor DuetFlow er det forkerte valg
DuetFlow kører kun på Apple-enheder: Mac, iPhone og iPad. Hvis nogen i husstanden bruger Android eller Windows, passer Todoist bedre. Den er ikke bygget til arbejdsteams eller kundeprojekter. Den er heller ikke offentlig endnu, mens alle de andre apps her er modne og tilgængelige i dag. Hvis du hver dag bruger OmniFocus-perspektiver eller Things' finish, så læs den dedikerede sammenligning, før du planlægger et skift.
Hvad ekstrafunktionerne er værd
To valgfrie funktioner har betydning for nogle husstande. På Mac kan DuetFlow forbindes til en kompatibel AI-assistent via en lokal MCP-forbindelse, der kører inde i appen: ingen DuetFlow-server, intet cloud-relæ, og du vælger, hvad den må se. Todoist tilbyder i stedet en hostet MCP-server i sin cloud. Og hvis du bruger Home Assistant, kan DuetFlow hente en opgaveliste derfra og gøre punkterne til delte husstandsopgaver, for eksempel ”tøm opvaskemaskinen”, når programmet er færdigt. Ingen af delene er nødvendige for at få udbytte af appen.
Det afgørende spørgsmål
Spørg, hvem der bærer planen i dag. Hvis svaret er ”en af os, i sit hoved og sin personlige app”, løser en delt liste alene sjældent det. Den nyttige ændring er et system, hvor det næste skridt for hver person er synligt, uden at nogen skal videregive det.
Tidlig adgang til DuetFlow
Ét system til dit eget GTD og husstandens fælles arbejde.
DuetFlow er ikke offentligt tilgængelig endnu. Tilmeld dig for at få nyt om den private beta plus lanceringen, eller vælg kun lanceringsmeddelelsen. Den planlagte lanceringspris er 29,99 € som engangsbetaling med Deling med familie.
Send mig tidlig adgangDobbelt opt-in. Ingen analyse- eller reklamecookies. Ingen adfærdssporing. Forskningsspørgsmål er valgfrie.
OmniFocus er et varemærke tilhørende The Omni Group. Things er et varemærke tilhørende Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist er et varemærke tilhørende Doist Inc. Apple og Påmindelser er varemærker tilhørende Apple Inc. DuetFlow er et uafhængigt produkt og hverken tilknyttet eller godkendt af nogen af dem.