På den här sidan
Kort svar
Vill du ha det djupaste personliga GTD-systemet är OmniFocus fortfarande måttstocken. Vill du ha den trevligaste personliga appen är Things 3 svår att slå. Behöver du delning över Android, Windows och webben är Todoist det realistiska valet. Räcker en delad lista är Apple Påminnelser gratis och redan installerat. DuetFlow är till för glappet mellan dem: riktig GTD för den som organiserar, med delade uppgifter som vet vem som äger dem, för alla i hushållet, på Mac, iPhone och iPad.
Frågan som de flesta jämförelser hoppar över
Funktionstabeller jämför oftast taggar, filter och teman. I ett hushåll är den fråga som avgör om ett system överlever enklare: när en uppgift dyker upp, vet alla vems den är? Tänk dig att Alex fångar ”boka rörmokaren” i en personlig app. Sam ser den aldrig. Alex skickar ett sms, Sam svarar ”Jag kan torsdag”, och uppgiften lever nu i en chatttråd, i Alex app och i Alex minne. Ingenting i den kedjan talar om för någon vad som händer härnäst.
Därför börjar jämförelsen nedan med ägarskap: kan en uppgift tillhöra en utpekad person, den som hinner först eller alla som måste göra sin egen del? Sedan tittar den på GTD-djup, plattformar, konton och pris, eftersom de avgör om verktyget över huvud taget passar ditt liv.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple Påminnelser | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dela uppgifter med andra | Nej | Ingen delning i realtid | Ja, delade projekt | Ja, delade listor | Ja |
| Tilldela en person | Nej | Nej | Ja, en ansvarig | Ja, i delade listor | Ja, en person ansvarig |
| ”Den som hinner först” | Nej | Nej | Lämna otilldelad | Lämna otilldelad | Ja, ”Vem som helst kan slutföra” |
| ”Alla gör sin del” | Nej | Nej | Duplicera uppgiften | Duplicera påminnelsen | Ja, ”Alla måste slutföra” |
| Privat sida bredvid delat arbete | Allt är privat | Allt är privat | Separata projekt | Separata listor | Ja, i din egen iCloud, aldrig på en DuetFlow-server |
| GTD-djup | Djupast: startdatum, genomgångar, perspektiv | Today, Upcoming, Anytime, Someday | Projekt, filter, etiketter | Listor, smarta listor, taggar | Inkorg, Idag, Kommande, Väntar på, Någon gång, sekventiella projekt |
| Plattformar | Apple, plus webben med prenumeration | Bara Apple | Apple, Android, Windows, webben | Bara Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Prismodell | Engångsköp från 74,99 USD, eller 99,99 USD per år | Separat engångsköp per plattform | Gratisplan; betalda Pro och Business | Gratis | Planerat 29,99 € en gång, Familjedelning |
| Konto och synkronisering | Omni Account | Things Cloud | Todoist-konto | iCloud | Din egen iCloud, inget DuetFlow-konto |
Priser och funktioner kommer från leverantörernas egna sidor: OmniFocus prissättning, Things FAQ om delning, Todoists prissättning och Apples guide till delning i Påminnelser. Leverantörer ändrar sina planer; kontrollera dem innan du köper.
Så läser du tabellen
OmniFocus och Things är personliga verktyg. De är mycket bra på det de gör, och de är ärliga med att de inte delar. Om du bor ensam, eller om resten av hushållet gärna tar emot sms, räcker vilket som helst av dem i åratal. Kostnaden dyker upp när du blir den enda som kan se planen och varje delad uppgift börjar med att du förmedlar den.
Todoist och Påminnelser delar. De ger andra tillgång till samma lista, och en uppgift kan tilldelas en person. Det de inte modellerar är skillnaden mellan ”vem av oss som helst kan göra det här” och ”var och en av oss måste göra det här”. Hushåll löser det med dubbletter och vanor, och den som organiserar får komma ihåg vilken överenskommelse som gäller.
DuetFlow lägger ägarskapet i själva uppgiften. Med ”Vem som helst kan slutföra” kan vem som helst av de ansvariga ta den, och den som blir klar först stänger den. Med ”Alla måste slutföra” bockar var och en av sin egen del. En privat uppgift lämnar aldrig dina enheter eller din egen iCloud. Varje person ser en fokuserad Idag-vy över det som är deras, medan den som organiserar behåller hela GTD-systemet runt omkring.
Där DuetFlow är fel val
DuetFlow körs bara på Apple-enheter: Mac, iPhone och iPad. Om någon i hushållet använder Android eller Windows passar Todoist bättre. Det är inte byggt för arbetsteam eller kundprojekt. Det är dessutom inte offentligt tillgängligt ännu, medan alla andra appar här är mogna och tillgängliga i dag. Om du varje dag förlitar dig på OmniFocus perspektiv eller Things polerade helhetskänsla, läs den särskilda jämförelsen innan du planerar ett byte.
Vad tilläggen är värda
Två valfria funktioner betyder något för vissa hushåll. På Mac kan DuetFlow kopplas till en kompatibel AI-assistent via en lokal MCP-koppling som körs i appen: ingen DuetFlow-server, inget molnrelä, och du väljer vad den får se. Todoist erbjuder i stället en värdbaserad MCP-server i sitt moln. Och om du använder Home Assistant kan DuetFlow hämta en att göra-lista därifrån och göra punkterna till delade hushållsuppgifter, till exempel ”tömma diskmaskinen” när programmet är klart. Ingen av dem krävs för att få värde av appen.
Den avgörande frågan
Fråga vem som bär planen i dag. Är svaret ”en av oss, i huvudet och i sin personliga app” räcker sällan en delad lista för att fixa det. Den användbara förändringen är ett system där nästa steg för varje person syns utan att någon behöver förmedla det.
Tidig åtkomst till DuetFlow
Ett system för din egen GTD och hushållets gemensamma arbete.
DuetFlow är inte offentligt tillgängligt ännu. Gå med för uppdateringar om den privata betan plus lanseringen, eller välj bara lanseringsmeddelandet. Det planerade lanseringspriset är 29,99 € en gång, med Familjedelning.
Mejla mig tidig åtkomstDubbel bekräftelse. Inga analys- eller reklamcookies. Ingen beteendespårning. Forskningsfrågor är valfria.
OmniFocus är ett varumärke som tillhör The Omni Group. Things är ett varumärke som tillhör Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist är ett varumärke som tillhör Doist Inc. Apple och Påminnelser är varumärken som tillhör Apple Inc. DuetFlow är en oberoende produkt och har ingen koppling till något av dem och stöds inte av dem.