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Risposta breve
Se vuoi il sistema GTD personale più profondo, OmniFocus resta il punto di riferimento. Se vuoi l’app personale più piacevole, Things 3 è difficile da battere. Se ti serve la condivisione tra Android, Windows e web, Todoist è la scelta realistica. Se basta una lista condivisa, Promemoria di Apple è gratuito e già installato. DuetFlow è per lo spazio tra queste opzioni: un vero GTD per chi organizza, con attività condivise che sanno a chi appartengono, per tutte le persone della casa, su Mac, iPhone e iPad.
La domanda che la maggior parte dei confronti salta
Le tabelle di funzioni di solito confrontano tag, filtri e temi. In una casa, la domanda che decide se un sistema sopravvive è più semplice: quando compare un’attività, tutti sanno di chi è? Immagina che Alex annoti «prenotare l’idraulico» in un’app personale. Sam non la vede mai. Alex manda un messaggio, Sam risponde «giovedì posso», e ora l’attività vive in una chat, nell’app di Alex e nella memoria di Alex. Niente in questa catena dice a qualcuno che cosa succede dopo.
Per questo il confronto qui sotto parte dalla responsabilità: un’attività può appartenere a una persona indicata, a chi ci arriva prima, o a tutti quelli che devono fare ciascuno la propria parte? Poi guarda la profondità GTD, le piattaforme, gli account e il prezzo, perché sono ciò che decide se lo strumento si adatta alla tua vita.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Promemoria di Apple | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Condividere attività con altre persone | No | Nessuna condivisione in tempo reale | Sì, progetti condivisi | Sì, liste condivise | Sì |
| Assegnare a una persona | No | No | Sì, un solo assegnatario | Sì, nelle liste condivise | Sì, una persona responsabile |
| «Chi ci arriva prima» | No | No | Lasciare senza assegnatario | Lasciare senza assegnatario | Sì, «Chiunque può completare» |
| «Ciascuno fa la propria parte» | No | No | Duplicare l’attività | Duplicare il promemoria | Sì, «Tutti devono completare» |
| Lato privato accanto al lavoro condiviso | Tutto è privato | Tutto è privato | Progetti separati | Liste separate | Sì, nel tuo iCloud, mai su un server di DuetFlow |
| Profondità GTD | La più profonda: date di rinvio, revisioni, prospettive | Oggi, In programma, Qualsiasi momento, Prima o poi | Progetti, filtri, etichette | Liste, Liste smart, tag | Inbox, Oggi, In programma, In attesa, Prima o poi, progetti sequenziali |
| Piattaforme | Apple, più web con abbonamento | Solo Apple | Apple, Android, Windows, web | Solo Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Modello di prezzo | Una tantum da 74,99 $, oppure 99,99 $ all’anno | Acquisto una tantum separato per piattaforma | Piano gratuito; Pro e Business a pagamento | Gratuito | Previsti 29,99 € una tantum, Condivisione in famiglia |
| Account e sincronizzazione | Account Omni | Things Cloud | Account Todoist | iCloud | Il tuo iCloud, nessun account DuetFlow |
Prezzi e funzioni provengono dalle pagine dei produttori: i prezzi di OmniFocus, le FAQ di Things sulla condivisione, i prezzi di Todoist e la guida di Apple alla condivisione in Promemoria. I produttori cambiano i piani: controllali prima di acquistare.
Come leggere la tabella
OmniFocus e Things sono strumenti personali. Sono molto bravi in ciò che fanno e sono onesti sul fatto di non condividere. Se vivi da solo, o il resto della casa è contento di ricevere messaggi, uno dei due ti servirà per anni. Il costo emerge quando diventi l’unica persona che vede il piano e ogni attività condivisa comincia con te che la giri agli altri.
Todoist e Promemoria condividono. Danno ad altri l’accesso alla stessa lista e permettono di assegnare un’attività a una persona. Quello che non modellano è la differenza tra «una qualsiasi di noi può farlo» e «ciascuna di noi deve farlo». Le case lo aggirano con duplicati e abitudini, e chi organizza finisce per ricordare quale convenzione vale.
DuetFlow mette la responsabilità nell’attività stessa. Con «Chiunque può completare», chiunque sia responsabile può prenderla, e la prima persona che la completa la chiude. Con «Tutti devono completare», ciascuno spunta la propria parte. Un’attività privata non lascia mai i tuoi dispositivi né il tuo iCloud. Ognuno vede una vista Oggi mirata su ciò che è suo, mentre chi organizza mantiene intorno a essa il sistema GTD completo.
Dove DuetFlow è la scelta sbagliata
DuetFlow funziona solo su dispositivi Apple: Mac, iPhone e iPad. Se qualcuno in casa usa Android o Windows, Todoist è la scelta migliore. Non è pensato per team di lavoro o progetti per clienti. E non è ancora pubblico, mentre tutte le altre app qui sono mature e disponibili oggi. Se ogni giorno ti affidi alle prospettive di OmniFocus o alla cura di Things, leggi il confronto dedicato prima di pianificare un passaggio.
Quanto valgono gli extra
Due funzioni facoltative contano per alcune case. Sul Mac, DuetFlow può collegarsi a un assistente IA compatibile tramite una connessione MCP locale che gira dentro l’app: nessun server DuetFlow, nessun relay nel cloud, e scegli tu che cosa può vedere. Todoist offre invece un server MCP ospitato nel suo cloud. E se usi Home Assistant, DuetFlow può recuperare una sua lista di cose da fare e trasformare gli elementi in attività domestiche condivise, per esempio «svuotare la lavastoviglie» quando il ciclo finisce. Nessuna delle due è necessaria per ottenere valore dall’app.
La domanda decisiva
Chiediti chi porta il piano oggi. Se la risposta è «uno di noi, nella sua testa e nella sua app personale», una lista condivisa da sola raramente risolve. Il cambiamento utile è un sistema in cui il passo successivo di ciascuno è visibile senza che nessuno debba farlo girare.
Accesso anticipato a DuetFlow
Un unico sistema per il tuo GTD e per il lavoro condiviso della casa.
DuetFlow non è ancora pubblico. Iscriviti per ricevere gli aggiornamenti sulla beta privata più il lancio, oppure scegli solo l’annuncio del lancio. Il prezzo di lancio previsto è 29,99 € una tantum con Condivisione in famiglia.
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OmniFocus è un marchio di The Omni Group. Things è un marchio di Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist è un marchio di Doist Inc. Apple e Promemoria sono marchi di Apple Inc. DuetFlow è un prodotto indipendente e non è affiliato né approvato da nessuno di loro.