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Réponse courte
Si vous voulez le système GTD personnel le plus complet, OmniFocus reste la référence. Si vous voulez l’app personnelle la plus agréable, Things 3 est difficile à battre. Si vous avez besoin de partager entre Android, Windows et le web, Todoist est le choix réaliste. Si une liste partagée suffit, Rappels d’Apple est gratuit et déjà installé. DuetFlow vise l’espace entre les deux : du vrai GTD pour la personne qui organise, avec des tâches partagées qui savent à qui elles reviennent, pour tout le foyer, sur Mac, iPhone et iPad.
La question que la plupart des comparatifs esquivent
Les grilles de fonctionnalités comparent d’ordinaire les étiquettes, les filtres et les thèmes. Dans un foyer, la question qui décide si un système survit est plus simple : quand une tâche apparaît, tout le monde sait-il à qui elle est ? Imaginez qu’Alex saisisse « appeler le plombier » dans une app personnelle. Sam ne le voit jamais. Alex envoie un SMS, Sam répond « Je peux jeudi », et la tâche vit désormais dans une conversation, dans l’app d’Alex et dans la mémoire d’Alex. Rien dans cette chaîne n’indique à personne ce qui se passe ensuite.
Le comparatif ci-dessous part donc de la responsabilité : une tâche peut-elle appartenir à une personne nommée, à la première qui s’en occupe, ou à chacune de celles qui doivent faire leur part ? Il regarde ensuite la profondeur GTD, les plateformes, les comptes et le prix, car ce sont eux qui décident si l’outil convient tout court à votre vie.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Rappels d’Apple | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Partager des tâches avec d’autres personnes | Non | Pas de partage en temps réel | Oui, projets partagés | Oui, listes partagées | Oui |
| Assigner une seule personne | Non | Non | Oui, un seul responsable | Oui, sur les listes partagées | Oui, une personne responsable |
| « Le premier qui s’en occupe » | Non | Non | Laisser sans responsable | Laisser sans responsable | Oui, « Une personne suffit » |
| « Chacun fait sa part » | Non | Non | Dupliquer la tâche | Dupliquer le rappel | Oui, « Tous doivent terminer » |
| Un espace privé à côté du travail partagé | Tout est privé | Tout est privé | Projets séparés | Listes séparées | Oui, dans votre propre iCloud, jamais sur un serveur DuetFlow |
| Profondeur GTD | La plus grande : dates de report, révisions, perspectives | Aujourd’hui, À venir, N’importe quand, Un jour | Projets, filtres, étiquettes | Listes, listes intelligentes, tags | Boîte de réception, Aujourd’hui, À venir, En attente, Un jour peut-être, projets séquentiels |
| Plateformes | Apple, plus le web avec abonnement | Apple uniquement | Apple, Android, Windows, web | Apple uniquement | Mac, iPhone, iPad |
| Modèle de prix | Achat unique à partir de 74,99 $, ou 99,99 $ par an | Un achat unique distinct par plateforme | Formule gratuite ; Pro et Business payants | Gratuit | 29,99 € en une fois prévus, Partage familial |
| Compte et synchronisation | Compte Omni | Things Cloud | Compte Todoist | iCloud | Votre propre iCloud, sans compte DuetFlow |
Les prix et les fonctionnalités proviennent des pages mêmes des éditeurs : les tarifs d’OmniFocus, la FAQ de Things sur le partage, les tarifs de Todoist et le guide d’Apple sur le partage dans Rappels. Les éditeurs changent leurs formules : vérifiez avant d’acheter.
Comment lire le tableau
OmniFocus et Things sont des outils personnels. Ils font très bien ce qu’ils font, et ils sont honnêtes sur le fait de ne pas partager. Si vous vivez seul·e, ou si le reste du foyer se contente de recevoir des SMS, l’un comme l’autre vous servira des années. Le prix à payer apparaît quand vous devenez la seule personne à voir le plan et que chaque tâche partagée commence par vous qui la relayez.
Todoist et Rappels partagent, eux. Ils donnent à d’autres personnes l’accès à la même liste, et une tâche peut être assignée à une personne. Ce qu’ils ne modélisent pas, c’est la différence entre « l’un de nous peut s’en charger » et « chacun de nous doit s’en charger ». Les foyers contournent cela avec des doublons et des habitudes, et la personne qui organise finit par retenir quelle convention s’applique.
DuetFlow intègre la responsabilité dans la tâche elle-même. Avec « Une personne suffit », toute personne responsable peut la prendre, et la première qui la termine la clôt. Avec « Tous doivent terminer », chaque personne coche sa propre part. Une tâche privée ne quitte jamais vos appareils ni votre propre iCloud. Chaque personne voit une vue Aujourd’hui ciblée sur ce qui la concerne, tandis que la personne qui organise garde autour d’elle le système GTD complet.
Quand DuetFlow n’est pas le bon choix
DuetFlow ne fonctionne que sur les appareils Apple : Mac, iPhone et iPad. Si quelqu’un dans le foyer utilise Android ou Windows, Todoist convient mieux. DuetFlow n’est pas conçu pour des équipes de travail ni des projets clients. Il n’est pas non plus encore public, alors que toutes les autres apps citées ici sont abouties et disponibles aujourd’hui. Si vous comptez chaque jour sur les perspectives d’OmniFocus ou sur le soin apporté à Things, lisez le comparatif dédié avant de prévoir un changement.
Ce que valent les options en plus
Deux fonctionnalités facultatives comptent pour certains foyers. Sur Mac, DuetFlow peut se connecter à un assistant IA compatible grâce à une connexion MCP locale qui fonctionne dans l’app : pas de serveur DuetFlow, pas de relais cloud, et vous choisissez ce qu’il peut voir. Todoist propose à la place un serveur MCP hébergé dans son cloud. Et si vous utilisez Home Assistant, DuetFlow peut récupérer l’une de ses listes de tâches et en faire des tâches partagées du foyer, comme « vider le lave-vaisselle » à la fin du cycle. Aucune des deux n’est nécessaire pour tirer parti de l’app.
La question décisive
Demandez-vous qui porte le plan aujourd’hui. Si la réponse est « l’un de nous, dans sa tête et dans son app personnelle », une simple liste partagée suffit rarement. Le changement utile est un système où la prochaine étape de chaque personne est visible sans que personne ait à la relayer.
Accès anticipé à DuetFlow
Un seul système pour votre GTD personnel et le travail partagé du foyer.
DuetFlow n’est pas encore public. Choisissez les actualités de la bêta privée et du lancement, ou seulement l’annonce du lancement. Le prix de lancement prévu est de 29,99 € en une fois, avec le Partage familial.
Recevoir l’accès anticipé par e-mailDouble confirmation (double opt-in). Aucun cookie d’analyse ni de publicité. Aucun suivi comportemental. Les questions d’étude sont facultatives.
OmniFocus est une marque de The Omni Group. Things est une marque de Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist est une marque de Doist Inc. Apple et Reminders sont des marques d’Apple Inc. DuetFlow est un produit indépendant, sans lien avec aucune de ces sociétés et non approuvé par elles.