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Resposta curta
Se você quer o sistema pessoal de GTD mais profundo, o OmniFocus continua sendo a referência. Se quer o app pessoal mais agradável, o Things 3 é difícil de superar. Se precisa compartilhar entre Android, Windows e a web, o Todoist é a escolha realista. Se uma lista compartilhada basta, os Lembretes da Apple são gratuitos e já vêm instalados. O DuetFlow é para o espaço entre eles: GTD de verdade para quem organiza, com tarefas compartilhadas que sabem quem é o responsável, para todos da casa, no Mac, no iPhone e no iPad.
A pergunta que a maioria das comparações ignora
As tabelas de recursos costumam comparar etiquetas, filtros e temas. Numa casa, a pergunta que decide se um sistema sobrevive é mais simples: quando uma tarefa aparece, todo mundo sabe de quem ela é? Imagine Alex registrando “marcar o encanador” num app pessoal. Sam nunca vê. Alex manda uma mensagem, Sam responde “posso na quinta”, e a tarefa passa a morar numa conversa, no app do Alex e na memória do Alex. Nada nessa cadeia diz a ninguém o que acontece a seguir.
Por isso a comparação abaixo começa pelo responsável: uma tarefa pode ser de uma pessoa nomeada, de quem chegar primeiro ou de todos os que precisam fazer a sua parte? Depois ela olha a profundidade do GTD, as plataformas, as contas e o preço, porque são eles que decidem se a ferramenta combina com a sua vida.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Lembretes da Apple | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Compartilhar tarefas com outras pessoas | Não | Sem compartilhamento em tempo real | Sim, projetos compartilhados | Sim, listas compartilhadas | Sim |
| Atribuir a uma pessoa | Não | Não | Sim, um responsável | Sim, em listas compartilhadas | Sim, uma pessoa responsável |
| “Quem chegar primeiro” | Não | Não | Deixar sem atribuição | Deixar sem atribuição | Sim, “Qualquer um pode concluir” |
| “Cada um faz a sua parte” | Não | Não | Duplicar a tarefa | Duplicar o lembrete | Sim, “Todos devem concluir” |
| Um lado privado ao lado do trabalho compartilhado | Tudo é privado | Tudo é privado | Projetos separados | Listas separadas | Sim, no seu próprio iCloud, nunca num servidor do DuetFlow |
| Profundidade do GTD | A maior: datas de adiamento, revisões, perspectivas | Hoje, Próximos, A qualquer momento, Algum dia | Projetos, filtros, etiquetas | Listas, Listas Inteligentes, etiquetas | Caixa de entrada, Hoje, Próximos, Aguardando, Algum dia, projetos sequenciais |
| Plataformas | Apple, mais a web na assinatura | Só Apple | Apple, Android, Windows, web | Só Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Modelo de preço | Compra única a partir de US$ 74,99, ou US$ 99,99 por ano | Compra única separada por plataforma | Plano gratuito; Pro e Business pagos | Gratuito | Previsto: 29,99 € uma única vez, com Compartilhamento Familiar |
| Conta e sincronização | Conta Omni | Things Cloud | Conta do Todoist | iCloud | Seu próprio iCloud, sem conta do DuetFlow |
Os preços e os recursos vêm das páginas dos próprios fornecedores: preços do OmniFocus, as perguntas frequentes do Things sobre compartilhamento, preços do Todoist e o guia de compartilhamento dos Lembretes da Apple. Os fornecedores mudam os planos; confira antes de comprar.
Como ler a tabela
OmniFocus e Things são ferramentas pessoais. Fazem muito bem o que se propõem e são honestos sobre não compartilhar. Se você mora sozinho, ou se o resto da casa não se importa de receber mensagens, qualquer um deles serve por anos. O custo aparece quando você vira a única pessoa que enxerga o plano e toda tarefa compartilhada começa com você repassando.
Todoist e Lembretes compartilham, sim. Dão a outras pessoas acesso à mesma lista, e uma tarefa pode ser atribuída a uma pessoa. O que eles não modelam é a diferença entre “qualquer um de nós pode fazer” e “cada um de nós tem de fazer”. As casas contornam isso com duplicatas e hábitos, e quem organiza acaba lembrando qual combinado vale em cada caso.
O DuetFlow põe o responsável na própria tarefa. Com “Qualquer um pode concluir”, qualquer responsável pode assumi-la, e a primeira a terminar a conclui. Com “Todos devem concluir”, cada pessoa marca a sua parte. Uma tarefa privada nunca sai dos seus dispositivos nem do seu próprio iCloud. Cada pessoa vê uma visão Hoje focada no que é seu, enquanto quem organiza mantém o sistema de GTD completo em volta dela.
Onde o DuetFlow é a escolha errada
O DuetFlow roda só em dispositivos Apple: Mac, iPhone e iPad. Se alguém da casa usa Android ou Windows, o Todoist é a melhor opção. Ele não foi feito para equipes de trabalho nem para projetos de clientes. Também ainda não é público, enquanto todos os outros apps daqui são maduros e estão disponíveis hoje. Se você depende todo dia das perspectivas do OmniFocus ou do acabamento do Things, leia a comparação dedicada antes de planejar a mudança.
Quanto valem os extras
Dois recursos opcionais importam para algumas casas. No Mac, o DuetFlow pode se conectar a um assistente de IA compatível por uma conexão MCP local que roda dentro do app: sem servidor do DuetFlow, sem retransmissão na nuvem e com você escolhendo o que ele pode ver. O Todoist oferece, em vez disso, um servidor MCP hospedado na nuvem dele. E, se você usa o Home Assistant, o DuetFlow pode buscar uma lista de tarefas dele e transformar os itens em tarefas compartilhadas da casa, como “esvaziar a lava-louças” quando o ciclo terminar. Nenhum dos dois é necessário para tirar proveito do app.
A pergunta decisiva
Pergunte quem carrega o plano hoje. Se a resposta é “um de nós, na cabeça e no app pessoal”, uma lista compartilhada sozinha raramente resolve. A mudança útil é um sistema em que o próximo passo de cada pessoa fica visível sem que ninguém precise repassá-lo.
Acesso antecipado ao DuetFlow
Um só sistema para o seu GTD e para o trabalho compartilhado da casa.
O DuetFlow ainda não é público. Entre para receber novidades do beta privado mais o lançamento, ou escolha só o anúncio do lançamento. O preço de lançamento previsto é de 29,99 €, uma única vez, com Compartilhamento Familiar.
Quero o acesso antecipado por e-mailDupla confirmação (double opt-in). Sem cookies de análise nem de publicidade. Sem rastreamento de comportamento. As perguntas de pesquisa são opcionais.
OmniFocus é marca comercial da The Omni Group. Things é marca comercial da Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist é marca comercial da Doist Inc. Apple e Lembretes são marcas comerciais da Apple Inc. O DuetFlow é um produto independente e não tem vínculo com nenhum deles nem é endossado por eles.