Op deze pagina
Kort antwoord
Wil je het diepste persoonlijke GTD-systeem, dan blijft OmniFocus de maatstaf. Wil je de prettigste persoonlijke app, dan is Things 3 moeilijk te verslaan. Heb je delen nodig over Android, Windows en het web, dan is Todoist de realistische keuze. Is een gedeelde lijst genoeg, dan is Apple Herinneringen gratis en al geïnstalleerd. DuetFlow is voor de kloof ertussen: echte GTD voor wie organiseert, met gedeelde taken die weten wie ze toebehoren, voor iedereen in het huishouden, op Mac, iPhone en iPad.
De vraag die de meeste vergelijkingen overslaan
Featuretabellen vergelijken meestal tags, filters en thema’s. In een huishouden bepaalt een simpelere vraag of een systeem blijft bestaan: weet iedereen, als er een taak verschijnt, van wie die is? Stel je voor dat Alex “de loodgieter bellen” vastlegt in een persoonlijke app. Sam ziet het nooit. Alex stuurt een appje, Sam antwoordt “ik kan donderdag”, en de taak leeft nu in een chatgesprek, in Alex’ app en in Alex’ geheugen. Niets in die keten zegt iemand wat er daarna gebeurt.
De vergelijking hieronder begint daarom bij eigenaarschap: kan een taak van één genoemde persoon zijn, van wie er het eerst aan toekomt, of van iedereen die zijn eigen deel moet doen? Daarna kijkt ze naar GTD-diepte, platforms, accounts en prijs, want die bepalen of de tool bij je leven past.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple Herinneringen | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Taken delen met anderen | Nee | Geen delen in realtime | Ja, gedeelde projecten | Ja, gedeelde lijsten | Ja |
| Eén persoon toewijzen | Nee | Nee | Ja, één verantwoordelijke | Ja, in gedeelde lijsten | Ja, één persoon verantwoordelijk |
| “Wie er het eerst aan toekomt” | Nee | Nee | Niet toewijzen | Niet toewijzen | Ja, “Iedereen kan afronden” |
| “Iedereen doet zijn deel” | Nee | Nee | De taak dupliceren | De herinnering dupliceren | Ja, “Iedereen moet afronden” |
| Privékant naast gedeeld werk | Alles is privé | Alles is privé | Aparte projecten | Aparte lijsten | Ja, in je eigen iCloud, nooit op een DuetFlow-server |
| GTD-diepte | Het diepst: uitgestelde data, reviews, perspectieven | Vandaag, Aankomend, Op elk moment, Ooit | Projecten, filters, labels | Lijsten, slimme lijsten, tags | Inbox, Vandaag, Aankomend, Wachten op, Ooit, sequentiële projecten |
| Platforms | Apple, plus web met een abonnement | Alleen Apple | Apple, Android, Windows, web | Alleen Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Prijsmodel | Eenmalig vanaf $74,99, of $99,99 per jaar | Een aparte eenmalige aankoop per platform | Gratis abonnement; betaald Pro en Business | Gratis | Gepland: eenmalig 29,99 €, Delen met gezin |
| Account en synchronisatie | Omni-account | Things Cloud | Todoist-account | iCloud | Je eigen iCloud, geen DuetFlow-account |
Prijzen en mogelijkheden komen van de eigen pagina’s van de aanbieders: de prijzen van OmniFocus, de Things-FAQ over delen, de prijzen van Todoist en Apples gids voor het delen van Herinneringen. Aanbieders wijzigen hun abonnementen; controleer ze voordat je koopt.
Hoe je de tabel leest
OmniFocus en Things zijn persoonlijke tools. Ze zijn heel goed in wat ze doen en eerlijk over het feit dat ze niet delen. Woon je alleen, of vindt de rest van het huishouden het prima om berichtjes te krijgen, dan heb je aan beide jarenlang plezier. De kosten komen als jij de enige wordt die het plan kan zien en elke gedeelde taak begint met dat jij hem doorgeeft.
Todoist en Herinneringen delen wel. Ze geven anderen toegang tot dezelfde lijst, en één taak kan aan één persoon worden toegewezen. Wat ze niet vastleggen, is het verschil tussen “een van ons kan dit doen” en “ieder van ons moet dit doen”. Huishoudens lossen dat op met duplicaten en gewoontes, en degene die organiseert onthoudt uiteindelijk welke afspraak waar geldt.
DuetFlow legt eigenaarschap in de taak zelf vast. Met “Iedereen kan afronden” kan iedere verantwoordelijke persoon de taak oppakken, en wie hem het eerst afrondt, sluit hem af. Met “Iedereen moet afronden” vinkt ieder zijn eigen deel af. Een privétaak verlaat nooit je apparaten of je eigen iCloud. Iedereen ziet een gericht Vandaag-overzicht van wat van hem is, terwijl degene die organiseert het volledige GTD-systeem eromheen houdt.
Waar DuetFlow de verkeerde keuze is
DuetFlow draait alleen op Apple-apparaten: Mac, iPhone en iPad. Gebruikt iemand in het huishouden Android of Windows, dan past Todoist beter. Het is niet gebouwd voor werkteams of klantprojecten. Het is ook nog niet openbaar, terwijl elke andere app hier volwassen en vandaag beschikbaar is. Als je dagelijks leunt op de perspectieven van OmniFocus of de afwerking van Things, lees dan de aparte vergelijking voordat je een overstap plant.
Wat de extra’s waard zijn
Twee optionele functies zijn voor sommige huishoudens belangrijk. Op de Mac kan DuetFlow via een lokale MCP-verbinding binnen de app verbinding maken met een compatibele AI-assistent: geen DuetFlow-server, geen cloudrelay, en jij kiest wat de assistent mag zien. Todoist biedt in plaats daarvan een gehoste MCP-server in zijn cloud. En als je Home Assistant gebruikt, kan DuetFlow een takenlijst daaruit ophalen en de items omzetten in gedeelde huishoudtaken, zoals “de vaatwasser uitruimen” als het programma klaar is. Je hebt geen van beide nodig om waarde uit de app te halen.
De beslissende vraag
Vraag wie het plan vandaag draagt. Is het antwoord “een van ons, in zijn of haar hoofd en persoonlijke app”, dan lost een gedeelde lijst alleen het zelden op. De nuttige verandering is een systeem waarin de volgende stap voor iedereen zichtbaar is zonder dat iemand hem doorgeeft.
Vroege toegang tot DuetFlow
Eén systeem voor je eigen GTD en het gedeelde werk van het huishouden.
DuetFlow is nog niet openbaar. Meld je aan voor updates over de private bèta en de lancering, of kies alleen de aankondiging van de lancering. De geplande lanceringsprijs is eenmalig 29,99 €, met Delen met gezin.
Mail me over vroege toegangDubbele opt-in. Geen analyse- of advertentiecookies. Geen gedragstracking. Onderzoeksvragen zijn optioneel.
OmniFocus is een handelsmerk van The Omni Group. Things is een handelsmerk van Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist is een handelsmerk van Doist Inc. Apple en Herinneringen zijn handelsmerken van Apple Inc. DuetFlow is een onafhankelijk product en is niet verbonden aan of goedgekeurd door een van deze bedrijven.