På denne siden
Kort svar
Vil du ha det dypeste personlige GTD-systemet, er OmniFocus fortsatt målestokken. Vil du ha den hyggeligste personlige appen, er Things 3 vanskelig å slå. Trenger du deling på tvers av Android, Windows og web, er Todoist det realistiske valget. Er en delt liste nok, er Apple Påminnelser gratis og allerede installert. DuetFlow er for gapet mellom dem: ekte GTD for den som organiserer, med delte oppgaver som vet hvem som eier dem, for alle i husstanden, på Mac, iPhone og iPad.
Spørsmålet de fleste sammenligninger hopper over
Funksjonstabeller sammenligner vanligvis merkelapper, filtre og temaer. I en husstand er det enklere spørsmålet som avgjør om et system overlever: når en oppgave dukker opp, vet alle hvem den er på? Se for deg at Alex fanger opp «bestille rørlegger» i en personlig app. Sam ser den aldri. Alex sender en tekstmelding, Sam svarer «Jeg kan torsdag», og oppgaven bor nå i en samtaletråd, i Alex' app og i Alex' hukommelse. Ingenting i den kjeden forteller noen hva som skjer videre.
Derfor starter sammenligningen nedenfor med eierskap: kan en oppgave tilhøre én navngitt person, den som rekker det først, eller alle som må gjøre sin egen del? Deretter ser den på GTD-dybde, plattformer, kontoer og pris, fordi de avgjør om verktøyet passer livet ditt i det hele tatt.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple Påminnelser | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dele oppgaver med andre | Nei | Ingen sanntidsdeling | Ja, delte prosjekter | Ja, delte lister | Ja |
| Tildele én person | Nei | Nei | Ja, én ansvarlig | Ja, på delte lister | Ja, én person har ansvaret |
| «Den som rekker det» | Nei | Nei | La den stå utildelt | La den stå utildelt | Ja, «Hvem som helst kan fullføre» |
| «Alle gjør sin del» | Nei | Nei | Dupliser oppgaven | Dupliser påminnelsen | Ja, «Alle må fullføre» |
| Privat side ved siden av delt arbeid | Alt er privat | Alt er privat | Separate prosjekter | Separate lister | Ja, i din egen iCloud, aldri på en DuetFlow-server |
| GTD-dybde | Dypest: utsettelsesdatoer, gjennomganger, perspektiver | I dag, Kommende, Når som helst, En gang/kanskje | Prosjekter, filtre, etiketter | Lister, smartlister, merkelapper | Innboks, I dag, Kommende, Venter på, En gang/kanskje, sekvensielle prosjekter |
| Plattformer | Apple, pluss web med abonnement | Bare Apple | Apple, Android, Windows, web | Bare Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Prismodell | Engangskjøp fra $74,99, eller $99,99 i året | Eget engangskjøp per plattform | Gratisplan; betalte Pro og Business | Gratis | Planlagt 29,99 € én gang, Familiedeling |
| Konto og synkronisering | Omni Account | Things Cloud | Todoist-konto | iCloud | Din egen iCloud, ingen DuetFlow-konto |
Priser og funksjoner er hentet fra leverandørenes egne sider: prisene for OmniFocus, vanlige spørsmål om deling i Things, prisene for Todoist og Apples veiledning om deling i Påminnelser. Leverandørene endrer planene sine; sjekk dem før du kjøper.
Slik leser du tabellen
OmniFocus og Things er personlige verktøy. De er veldig gode på det de gjør, og de er ærlige om at de ikke deler. Bor du alene, eller er resten av husstanden fornøyd med å få tekstmeldinger, vil begge tjene deg i årevis. Kostnaden dukker opp når du blir den eneste som kan se planen, og hver delte oppgave begynner med at du videreformidler den.
Todoist og Påminnelser deler. De gir andre tilgang til den samme listen, og én oppgave kan tildeles én person. Det de ikke modellerer, er forskjellen mellom «en av oss kan gjøre dette» og «hver av oss må gjøre dette». Husstander løser det med duplikater og vaner, og organisatoren ender opp med å huske hvilken regel som gjelder.
DuetFlow legger eierskapet inn i selve oppgaven. Med «Hvem som helst kan fullføre» kan alle som har ansvaret ta den, og den første som blir ferdig, lukker den. Med «Alle må fullføre» krysser hver person av sin egen del. En privat oppgave forlater aldri enhetene dine eller din egen iCloud. Hver person ser en fokusert I dag-visning av det som er deres, mens organisatoren beholder hele GTD-systemet rundt.
Der DuetFlow er feil valg
DuetFlow kjører bare på Apple-enheter: Mac, iPhone og iPad. Hvis noen i husstanden bruker Android eller Windows, passer Todoist bedre. Det er ikke bygget for arbeidsteam eller kundeprosjekter. Det er heller ikke offentlig ennå, mens alle de andre appene her er modne og tilgjengelige i dag. Hvis du er avhengig av perspektivene i OmniFocus eller finishen i Things hver dag, les den egne sammenligningen før du planlegger et bytte.
Hva tilleggene er verdt
To valgfrie funksjoner betyr noe for enkelte husstander. På Mac kan DuetFlow kobles til en kompatibel AI-assistent gjennom en lokal MCP-tilkobling som kjører inne i appen: ingen DuetFlow-server, ingen skyrelé, og du velger hva den får se. Todoist tilbyr i stedet en MCP-server som kjører i skyen. Og bruker du Home Assistant, kan DuetFlow hente en gjøremålsliste derfra og gjøre punktene om til delte husholdningsoppgaver, for eksempel «tøm oppvaskmaskinen» når programmet er ferdig. Ingen av dem trengs for å få verdi ut av appen.
Det avgjørende spørsmålet
Spør hvem som bærer planen i dag. Hvis svaret er «en av oss, i hodet og i den personlige appen sin», fikser en delt liste alene sjelden problemet. Den nyttige endringen er et system der neste steg for hver person er synlig uten at noen videreformidler det.
Tidlig tilgang til DuetFlow
Ett system for din egen GTD og husstandens delte arbeid.
DuetFlow er ikke offentlig ennå. Meld deg på for oppdateringer om den lukkede betaen pluss lanseringen, eller velg bare lanseringsannonseringen. Planlagt lanseringspris er 29,99 € én gang, med Familiedeling.
Send meg tidlig tilgangDobbel bekreftelse. Ingen analyse- eller reklameinformasjonskapsler. Ingen atferdssporing. Forskningsspørsmål er valgfrie.
OmniFocus er et varemerke som tilhører The Omni Group. Things er et varemerke som tilhører Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist er et varemerke som tilhører Doist Inc. Apple og Påminnelser er varemerker som tilhører Apple Inc. DuetFlow er et uavhengig produkt og er ikke tilknyttet eller godkjent av noen av dem.