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Respuesta corta
Si quieres el sistema GTD personal más profundo, OmniFocus sigue siendo la referencia. Si quieres la app personal más agradable, Things 3 es difícil de superar. Si necesitas compartir entre Android, Windows y la web, Todoist es la opción realista. Si te basta con una lista compartida, Recordatorios de Apple es gratis y ya viene instalada. DuetFlow está para el hueco que queda entre ellas: GTD de verdad para quien organiza, con tareas compartidas que saben quién se encarga de ellas, para todos en el hogar, en Mac, iPhone e iPad.
La pregunta que casi todas las comparativas se saltan
Las tablas de funciones suelen comparar etiquetas, filtros y temas. En un hogar, la pregunta que decide si un sistema sobrevive es más sencilla: cuando aparece una tarea, ¿sabe todo el mundo de quién es? Imagina que Alex apunta «llamar al fontanero» en una app personal. Sam no lo ve nunca. Alex manda un mensaje, Sam responde «yo puedo el jueves», y la tarea vive ahora en un hilo de chat, en la app de Alex y en la memoria de Alex. Nada de esa cadena le dice a nadie qué pasa después.
Por eso la comparativa de abajo empieza por la responsabilidad: ¿puede una tarea pertenecer a una persona concreta, a quien llegue primero o a todos los que tienen que hacer su parte? Después mira la profundidad de GTD, las plataformas, las cuentas y el precio, porque eso decide si la herramienta encaja con tu vida.
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Recordatorios de Apple | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| Compartir tareas con otras personas | No | Sin uso compartido en tiempo real | Sí, proyectos compartidos | Sí, listas compartidas | Sí |
| Asignar a una persona | No | No | Sí, un solo responsable | Sí, en listas compartidas | Sí, una persona responsable |
| «Quien llegue primero» | No | No | Dejarla sin asignar | Dejarla sin asignar | Sí, «Cualquiera puede completar» |
| «Cada uno hace su parte» | No | No | Duplicar la tarea | Duplicar el recordatorio | Sí, «Todos deben completar» |
| Lado privado junto al trabajo compartido | Todo es privado | Todo es privado | Proyectos separados | Listas separadas | Sí, en tu propio iCloud, nunca en un servidor de DuetFlow |
| Profundidad de GTD | La mayor: fechas de aplazamiento, revisiones, perspectivas | Hoy, Próximamente, Cuando sea, Algún día | Proyectos, filtros, etiquetas | Listas, listas inteligentes, etiquetas | Bandeja de entrada, Hoy, Próximamente, Esperando a, Algún día, proyectos secuenciales |
| Plataformas | Apple, y web con suscripción | Solo Apple | Apple, Android, Windows, web | Solo Apple | Mac, iPhone, iPad |
| Modelo de precio | Pago único desde 74,99 $, o 99,99 $ al año | Una compra única por plataforma | Plan gratuito; Pro y Business de pago | Gratis | Previsto: 29,99 € una sola vez, con Compartir en familia |
| Cuenta y sincronización | Cuenta de Omni | Things Cloud | Cuenta de Todoist | iCloud | Tu propio iCloud, sin cuenta de DuetFlow |
Los precios y las funciones salen de las páginas de los propios fabricantes: precios de OmniFocus, las preguntas frecuentes de Things sobre compartir, precios de Todoist y la guía de Apple para compartir en Recordatorios. Los fabricantes cambian sus planes; compruébalos antes de comprar.
Cómo leer la tabla
OmniFocus y Things son herramientas personales. Son muy buenas en lo suyo y son honestas sobre lo que no comparten. Si vives solo, o al resto del hogar le va bien recibir mensajes, cualquiera de las dos te servirá durante años. El coste aparece cuando te conviertes en la única persona que ve el plan y cada tarea compartida empieza contigo transmitiéndola.
Todoist y Recordatorios sí comparten. Dan a otras personas acceso a la misma lista y se puede asignar una tarea a una persona. Lo que no modelan es la diferencia entre «cualquiera de nosotros puede hacerlo» y «cada uno de nosotros tiene que hacerlo». Los hogares lo resuelven con duplicados y costumbres, y quien organiza acaba recordando qué convención se aplica.
DuetFlow pone la responsabilidad dentro de la propia tarea. Con «Cualquiera puede completar», cualquiera de los responsables puede coger la tarea, y quien la termine primero la cierra. Con «Todos deben completar», cada persona marca su propia parte. Una tarea privada nunca sale de tus dispositivos ni de tu propio iCloud. Cada persona ve una vista Hoy centrada en lo suyo, mientras quien organiza conserva alrededor todo el sistema GTD.
Cuándo DuetFlow no es la opción adecuada
DuetFlow solo funciona en dispositivos Apple: Mac, iPhone e iPad. Si alguien del hogar usa Android o Windows, Todoist encaja mejor. No está pensada para equipos de trabajo ni para proyectos con clientes. Y tampoco es pública todavía, mientras que todas las demás apps de aquí son maduras y están disponibles hoy. Si dependes cada día de las perspectivas de OmniFocus o del pulido de Things, lee la comparativa específica antes de planear un cambio.
Lo que valen los extras
Dos funciones opcionales importan a algunos hogares. En el Mac, DuetFlow puede conectarse a un asistente de IA compatible mediante una conexión MCP local que funciona dentro de la app: sin servidor de DuetFlow, sin relé en la nube y eligiendo tú lo que puede ver. Todoist, en cambio, ofrece un servidor MCP alojado en su nube. Y si usas Home Assistant, DuetFlow puede recoger una de sus listas de tareas y convertir los elementos en tareas compartidas del hogar, por ejemplo «vaciar el lavavajillas» cuando termina el ciclo. Ninguna de las dos es necesaria para sacarle partido a la app.
La pregunta decisiva
Pregúntate quién lleva hoy el plan. Si la respuesta es «uno de nosotros, en su cabeza y en su app personal», una lista compartida por sí sola rara vez lo arregla. El cambio útil es un sistema en el que el siguiente paso de cada persona sea visible sin que nadie tenga que transmitirlo.
Acceso anticipado a DuetFlow
Un solo sistema para tu GTD y para el trabajo compartido del hogar.
DuetFlow aún no es público. Apúntate para recibir novedades de la beta privada y del lanzamiento, o elige solo el anuncio del lanzamiento. El precio de lanzamiento previsto es de 29,99 €, un pago único con Compartir en familia.
Avísame del acceso anticipadoDoble confirmación (double opt-in). Sin cookies de analítica ni de publicidad. Sin seguimiento del comportamiento. Las preguntas de investigación son opcionales.
OmniFocus es una marca de The Omni Group. Things es una marca de Cultured Code GmbH & Co. KG. Todoist es una marca de Doist Inc. Apple y Recordatorios son marcas de Apple Inc. DuetFlow es un producto independiente y no está afiliado a ninguna de ellas ni cuenta con su respaldo.