簡短回答
如果你要最深入的個人 GTD 系統，OmniFocus 仍是標竿。如果你要最舒服的個人 App，Things 3 很難被超越。如果你需要跨 Android、Windows 與網頁共享，Todoist 是務實的選擇。如果一份共享清單就夠用，Apple 提醒事項免費，而且早已內建。DuetFlow 則是為它們之間的缺口而生：讓負責整理的人擁有真正的 GTD，同時有知道「歸誰負責」的共享待辦，供家中每個人在 Mac、iPhone 與 iPad 上使用。
多數比較略過的問題
功能表通常比較標籤、篩選與主題。但在家庭裡，決定一套系統能不能撐下去的問題簡單得多：待辦出現時，每個人都知道它歸誰嗎？想像 Alex 在個人 App 裡記下「預約水電師傅」。Sam 完全看不到。於是 Alex 傳了訊息，Sam 回「我週四可以」，這件事就此散落在聊天紀錄、Alex 的 App 與 Alex 的腦袋裡。整條鏈上，沒有任何一處告訴大家接下來會發生什麼。
因此，下方的比較先從責任歸屬談起：一項待辦能不能屬於一位指定的人、屬於先動手的人，或屬於每個要各做一份的人？接著才看 GTD 深度、平台、帳號與價格，因為這些決定了工具到底適不適合你的生活。
| OmniFocus 4 | Things 3 | Todoist | Apple 提醒事項 | DuetFlow | |
|---|---|---|---|---|---|
| 與他人共享待辦 | 否 | 沒有即時共享 | 有，共享專案 | 有，共享清單 | 有 |
| 指派給一個人 | 否 | 否 | 有，一位負責人 | 有，限共享清單 | 有，一位負責人 |
| 「誰先做都可以」 | 否 | 否 | 不指派 | 不指派 | 有，「任何人都能完成」 |
| 「各做各的那一份」 | 否 | 否 | 複製這項待辦 | 複製這則提醒 | 有，「所有人都要完成」 |
| 共享工作旁邊的私人空間 | 全部都是私人的 | 全部都是私人的 | 另開專案 | 另開清單 | 有，存在你自己的 iCloud，絕不經過 DuetFlow 伺服器 |
| GTD 深度 | 最深入：延後日期、回顧、透視 | 今天、即將到來、隨時、將來／也許 | 專案、篩選、標籤 | 清單、智慧型清單、標籤 | 收件匣、今天、即將到來、等待中、將來／也許、循序專案 |
| 平台 | Apple 平台；網頁版需訂閱 | 僅限 Apple | Apple、Android、Windows、網頁 | 僅限 Apple | Mac、iPhone、iPad |
| 價格模式 | 一次性購買 $74.99 起，或每年 $99.99 | 每個平台各自一次性購買 | 有免費方案；付費 Pro 與 Business | 免費 | 預計一次性 29.99 €，支援「家人共享」 |
| 帳號與同步 | Omni 帳號 | Things Cloud | Todoist 帳號 | iCloud | 你自己的 iCloud，不需要 DuetFlow 帳號 |
價格與功能取自各廠商自家的頁面：OmniFocus 價格、Things 的共享常見問題、Todoist 價格，以及 Apple 的提醒事項共享說明。廠商可能調整方案，購買前請再確認。
如何閱讀這張表
OmniFocus 與 Things 是個人工具。它們把該做的事做得很好，也坦白表明不提供共享。如果你獨居，或家裡其他人覺得收訊息就好，兩者任何一個都能陪你用上好幾年。代價出現在：你成了唯一看得到整體計畫的人，每一件共享的事，都得先由你轉達。
Todoist 與提醒事項確實可以共享。它們讓其他人使用同一份清單，一項待辦也能指派給一個人。它們沒有處理的，是「我們任一人都能做」和「我們每個人都要做」之間的差別。家庭只好靠複製待辦與慣例來繞過，最後由負責整理的人，記得現在適用哪一種慣例。
DuetFlow 把責任歸屬放進待辦本身。「任何人都能完成」：多位負責人中的任何人都能接手，第一個完成的人就替所有人結案。「所有人都要完成」：每個人各自勾掉自己的那一份。私人待辦完全不會離開你的裝置或你自己的 iCloud。每個人在「今天」看到的，是專屬於自己的重點；負責整理的人則保有完整的 GTD 系統。
DuetFlow 不適合的情況
DuetFlow 只在 Apple 裝置上執行：Mac、iPhone 與 iPad。如果家裡有人使用 Android 或 Windows，Todoist 比較適合。它也不是為工作團隊或客戶專案而做的。此外它尚未公開上架，而這裡的其他 App 都已成熟且現在就能用。如果你每天都仰賴 OmniFocus 的透視，或 Things 的精緻質感，在規劃轉換之前，請先閱讀專門的比較。
附加功能值多少
有兩項選用功能，對部分家庭很重要。在 Mac 上，DuetFlow 可以透過在 App 內執行的本機 MCP 連接，連到相容的 AI 助理：沒有 DuetFlow 伺服器、沒有雲端中繼，並由你決定它能看到什麼。Todoist 則是在它的雲端提供託管的 MCP 伺服器。如果你使用 Home Assistant，DuetFlow 可以擷取它的一份待辦清單，把項目變成共享的家務待辦，例如洗碗機跑完時的「把洗碗機清空」。兩者都不是使用這款 App 的必要條件。
決定性的問題
問問自己，現在是誰在扛著整個計畫。如果答案是「我們其中一人，靠的是腦袋和個人 App」，光靠一份共享清單，通常解決不了。真正有用的改變，是一套系統：每個人的下一步一目了然，不需要有人轉達。
DuetFlow 搶先體驗
一套系統，同時容納你自己的 GTD 與全家人的共享工作。
DuetFlow 尚未公開。你可以加入「私人測試版加發行消息」，或只選擇發行公告。預計發行價格為一次性 29.99 €，並支援「家人共享」。
寄給我搶先體驗資訊雙重確認。沒有分析或廣告 Cookie，沒有行為追蹤。研究問題為選填。
OmniFocus 為 The Omni Group 的商標。Things 為 Cultured Code GmbH & Co. KG 的商標。Todoist 為 Doist Inc. 的商標。Apple 與提醒事項為 Apple Inc. 的商標。DuetFlow 是獨立產品，與上述任何一方皆無關聯，也未獲其背書。