簡短回答
OmniFocus 沒有辦法與另一個人共享待辦,而它自己的論壇裡,也有用戶多年來一直在要求這項功能。如果與你同住的人,只需要偶爾收到一則訊息,那就繼續用 OmniFocus;沒有其他 App 的深度能與之相比。如果你是家裡的轉接站,DuetFlow 保留你仰賴的 GTD 結構,替家中每個人加上共享的責任歸屬,並能在 Mac 上匯入你的 OmniFocus 資料。
OmniFocus 使用者再熟悉不過的情景
你信任自己的系統,所以什麼都往裡放:工作專案、報稅、水電師傅、學校的校外教學。校外教學需要一張由 Sam 簽名的表格。OmniFocus 可以放這項待辦,卻沒辦法顯示給 Sam 看。於是你傳訊息提醒、設一個延後日期來確認事情有沒有發生,再加上一個「等待中」標籤。這套系統之所以運作,是因為協調的工作都由你手動完成。
這不是 OmniFocus 的缺陷。它本來就是為個人系統設計的,而它的論壇討論串「Still no collaboration in OmniFocus」顯示,用戶要求更多功能已經多久了。只有當你的專案涉及其他可以直接動手的人時,這個缺口才會讓人痛。
有了共享的責任歸屬,會有什麼不同
在 DuetFlow 裡,同一項校外教學的待辦可以只指派給 Sam。它會出現在 Sam 的「今天」檢視裡,Sam 勾掉它,你的專案就自動進到下一步,因為循序專案會在前面的步驟完成之前,擋住後面的步驟。你不需要再設一個追蹤提醒,來問事情有沒有做。當一項待辦可以交給任何有空的人,就設定多位負責人,完成方式選「任何人都能完成」;當每個人都要各做一份,例如打包行李,就選「所有人都要完成」。
你自己的工作仍然是你的。私人待辦存放在你的裝置與你自己的 iCloud 上、獨立的私人儲存空間,絕不經過 DuetFlow 伺服器,家裡其他人也看不到。你仍然擁有 GTD 習慣所需的檢視:收件匣、今天、30 天的「即將到來」、等待中、將來/也許,以及循序或平行的專案。
| OmniFocus 4 | DuetFlow | |
|---|---|---|
| 與家中的人共享一項待辦 | 不支援 | 支援,可指定一人、任一人或全部的人 |
| GTD 結構 | 最深入:延後日期、回顧、自訂透視 | 收件匣、今天、即將到來、等待中、將來/也許、循序專案 |
| 自動化 | Omni Automation 腳本 | Mac 上選用的本機 AI 連接(MCP) |
| 平台 | Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Vision Pro;網頁版需訂閱 | Mac、iPhone、iPad |
| 價格 | 標準版 $74.99 或專業版 $149.99,一次性購買;或每年 $99.99(含網頁版) | 預計一次性 29.99 €,透過「家人共享」分享 |
| 帳號 | 需要 Omni 帳號 | 不需要 DuetFlow 帳號 |
| 轉移你的資料 | — | 在 Mac 上匯入 .ofocus 檔案與備份 |
價格與帳號需求取自 The Omni Group 的購買頁面,查證於 2026 年 10 月。
OmniFocus 仍然更好的地方
請誠實面對你會放棄什麼。OmniFocus Pro 的自訂透視、回顧模式、預測、Apple Watch 與 Vision Pro 的 App、網頁版,以及成熟的腳本功能,都遠遠領先一款新 App。如果你的系統倚重你花了十年建立的自訂透視,DuetFlow 會讓你覺得簡單許多。只有在共享責任歸屬省下的工作,多過這些功能替你省下的工作時,這個取捨才划算。
轉換過去,又不失去你的系統
在 Mac 上,找到你的 .ofocus 檔案或 .ofocus 備份,在 DuetFlow 中選擇「匯入」,並在寫入任何東西之前,先確認將會建立哪些內容。DuetFlow 會先備份你現有的資料。匯入功能僅限 Mac,且同一份備份匯入兩次可能產生重複項目,所以只要匯入一次,再把家庭專案分享給該參與的人就好。
一個公平的測試
在切換之前,先數一數上週你用訊息轉達了多少件共享待辦。如果只有一兩件,OmniFocus 加一則訊息就夠了。如果有十幾件,成本就在轉達本身,而這正是共享系統能夠省下的。
DuetFlow 搶先體驗
帶上你在 OmniFocus 的習慣,也把家人一起帶來。
DuetFlow 尚未公開。你可以加入「私人測試版加發行消息」,或只選擇發行公告。預計發行價格為一次性 29.99 €,並支援「家人共享」。
寄給我搶先體驗資訊雙重確認。沒有分析或廣告 Cookie,沒有行為追蹤。研究問題為選填。
OmniFocus 為 The Omni Group 的商標。Apple 為 Apple Inc. 的商標。DuetFlow 是獨立產品,與 The Omni Group 或 Apple 皆無關聯,也未獲其背書。