簡短回答
Todoist 讓你共享專案,並把每項待辦指派給一個人,連免費方案也辦得到。如果家裡有人使用 Android 或 Windows,請繼續用 Todoist。如果每個人都用 Apple 裝置,而你一直在繞過「每項待辦只有一位負責人」的限制,或是你不想把家庭與私人的待辦,放在待辦 App 廠商的伺服器上,DuetFlow 正是為此而生。
先肯定 Todoist 的好
Todoist 可在 iPhone、iPad、Mac、Android、Windows 與網頁上執行。它的免費方案允許最多五人共享專案,自然語言輸入很快,整合更是隨處可見,包括提供給 AI 助理的官方託管 MCP 伺服器,以及 Home Assistant 整合。如果你的家庭是多平台混用,這是清單上最強的選擇,DuetFlow 無法取代它。
家庭仍然卡關的地方
一項 Todoist 待辦只有一位負責人。「預約牙醫」符合這個模式。「我們任一人去領包裹都可以」就不行:你只能不指派,然後期待有人注意到。「我們兩人都要換護照」也不行:你得建立兩項待辦,並讓它們保持同步。每個變通辦法都很小,但加在一起,就成了某個人必須記住的規則。
時間安排是另一個缺口。Todoist 自己的說明中心表示,它不支援那種「到了開始日才顯示待辦」的開始日期。它有的是期限。於是清單一次把所有東西都攤出來,「還不到時候」的工作,擠掉了今天真正能做的事。此外,共享需要每個人都有 Todoist 帳號,而且每一項待辦都存放在 Doist 的伺服器上。
| Todoist | DuetFlow | |
|---|---|---|
| 共享專案 | 有;免費方案每個專案最多 5 人 | 有,透過 iCloud 共享 |
| 指派待辦 | 一位負責人 | 指定的某一個人、誰有空誰做,或每個人 |
| 每個人各做自己的那一份 | 複製這項待辦 | 一項待辦,可各自獨立完成 |
| 隱藏「還不到時候」的工作 | 沒有開始日期;只有期限 | 循序專案會依序解鎖步驟;另有等待中與將來/也許 |
| 私人待辦 | 同一個雲端帳號裡的另開專案 | 存放在你自己 iCloud 裡的獨立私人儲存空間,絕不經過 DuetFlow 伺服器 |
| 帳號 | 每個人都要有 Todoist 帳號 | 不需要 DuetFlow 帳號 |
| AI 助理 | 官方託管的 MCP 伺服器 | Mac 上選用的本機 MCP 連接,沒有中繼 |
| 平台 | Apple、Android、Windows、網頁 | Mac、iPhone、iPad |
| 價格 | 有免費方案;付費 Pro 與 Business 方案 | 預計一次性 29.99 €,透過「家人共享」分享 |
DuetFlow 如何處理同一個家庭
每項待辦都會說明誰負責:可以是一位負責人,也可以是多位。有多位負責人時,你再選擇完成方式。「任何人都能完成」讓其中任何一位都能接手,第一個完成的人就結案。「所有人都要完成」讓每個人在同一項待辦上,各有自己的核取方塊。私人待辦則只屬於你。每個人打開「今天」檢視,看到的都是屬於自己的事;負責整理的人則保有收件匣、即將到來、等待中、將來/也許與專案。
共享資料透過 Apple 自己的共享機制同步,你的私人待辦則留在自己的 iCloud,所以 DuetFlow 沒有自己的伺服器來保管你的家庭。如果你想請 AI 助理幫忙,這個連接是在你 Mac 上的 DuetFlow 內執行,在你開啟之前保持關閉,並分別設定私人與家庭待辦的權限。
該選哪一個
如果你需要 Android、Windows 或網頁版,想現在就免費開始,或者「每項待辦一位負責人」已足以涵蓋你家的運作,請選 Todoist。如果每個人都用 Apple 裝置,你想要符合真實家務的責任歸屬,而且寧可一次付費,也不想訂閱,請選 DuetFlow。
快速檢查一下
看看你共享的 Todoist 專案,數一數沒有指派的待辦與重複的待辦。如果很少,代表 Todoist 正在做好它的工作。如果越堆越多,那就是 DuetFlow 想要消除的摩擦。
DuetFlow 搶先體驗
共享待辦,知道負責的是一個人、任一人,還是你們全部的人。
DuetFlow 尚未公開。你可以加入「私人測試版加發行消息」,或只選擇發行公告。預計發行價格為一次性 29.99 €,並支援「家人共享」。
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Todoist 為 Doist Inc. 的商標。Apple 為 Apple Inc. 的商標。DuetFlow 是獨立產品,與 Doist 或 Apple 皆無關聯,也未獲其背書。