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Kurze Antwort
OmniFocus kann Aufgaben nicht mit anderen Personen teilen, und in den eigenen Foren fragen Nutzende seit Jahren danach. Wenn die Menschen, mit denen du lebst, nur gelegentlich eine Nachricht brauchen, bleib bei OmniFocus; nichts anderes erreicht seine Tiefe. Wenn du die Relaisstation des Haushalts bist, behält DuetFlow die GTD-Struktur, auf die du dich verlässt, ergänzt geteilte Zuständigkeit für alle zu Hause und kann deine OmniFocus-Daten auf dem Mac importieren.
Das Muster, das OmniFocus-Nutzende nur zu gut kennen
Du vertraust deinem System, also kommt alles hinein: Arbeitsprojekte, die Steuererklärung, der Klempner, der Schulausflug. Für den Schulausflug muss Sam ein Formular unterschreiben. OmniFocus kann diese Aufgabe aufnehmen, aber nicht Sam zeigen. Also schickst du eine Erinnerung per Nachricht, setzt ein Startdatum, um nachzuprüfen, ob es geklappt hat, und fügst ein Tag „Warten auf“ hinzu. Das System funktioniert, weil du die Abstimmung von Hand erledigst.
Das ist kein Fehler von OmniFocus. Es wurde als persönliches System entworfen, und der Forenbeitrag „Still no collaboration in OmniFocus“ zeigt, wie lange Nutzende schon mehr verlangen. Die Lücke schmerzt erst, wenn deine Projekte Menschen einschließen, die direkt handeln könnten.
Was sich mit geteilter Zuständigkeit ändert
In DuetFlow kann dieselbe Schulausflug-Aufgabe allein Sam zugewiesen werden. Sie erscheint in Sams Heute-Ansicht, Sam hakt sie ab, und dein Projekt rückt von selbst zum nächsten Schritt vor, weil sequenzielle Projekte spätere Schritte sperren, bis frühere erledigt sind. Du brauchst keine Nachfass-Erinnerung, um zu fragen, ob es geklappt hat. Kann eine Aufgabe an irgendjemanden gehen, der gerade Zeit hat, mach mehrere Personen verantwortlich und wähle Eine Person reicht; muss jede Person ihren eigenen Teil erledigen, etwa beim Packen, wähle Alle müssen abschließen.
Deine eigene Arbeit bleibt deine. Private Aufgaben liegen in einem getrennten privaten Speicher auf deinen Geräten und in deiner eigenen iCloud, nie auf einem DuetFlow-Server, und niemand sonst im Haushalt sieht sie. Du bekommst weiterhin die Ansichten, die eine GTD-Gewohnheit braucht: Eingang, Heute, ein 30-Tage-Anstehend, Warten auf, Irgendwann sowie sequenzielle oder parallele Projekte.
| OmniFocus 4 | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Eine Aufgabe mit jemandem zu Hause teilen | Nicht unterstützt | Ja, mit einer, beliebigen oder allen genannten Personen |
| GTD-Struktur | Am tiefsten verfügbar: Startdaten, Reviews, eigene Perspektiven | Eingang, Heute, Anstehend, Warten auf, Irgendwann, sequenzielle Projekte |
| Automatisierung | Skripting mit Omni Automation | Optionale lokale KI-Verbindung auf dem Mac (MCP) |
| Plattformen | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; Web mit Abo | Mac, iPhone, iPad |
| Preis | Standard 74,99 $ oder Pro 149,99 $ einmalig; oder 99,99 $ pro Jahr mit Web | Geplant: einmalig 29,99 €, geteilt über die Familienfreigabe |
| Konto | Omni-Konto erforderlich | Kein DuetFlow-Konto |
| Daten übernehmen | — | Importiert .ofocus-Dateien und Backups auf dem Mac |
Preise und die Kontopflicht stammen von der Kaufseite von The Omni Group, geprüft im Oktober 2026.
Wo OmniFocus weiterhin besser ist
Sei ehrlich darüber, was du aufgeben würdest. Die eigenen Perspektiven von OmniFocus Pro, der Review-Modus, Forecast, die Apple-Watch- und Vision-Pro-Apps, eine Webversion und ausgereiftes Scripting sind einer neuen App um Jahre voraus. Wenn dein System auf eigenen Perspektiven beruht, die über ein Jahrzehnt gewachsen sind, wird dir DuetFlow einfacher vorkommen. Dieser Tausch lohnt sich nur, wenn geteilte Zuständigkeit mehr Arbeit abnimmt, als diese Funktionen dir sparen.
Umziehen, ohne dein System zu verlieren
Such auf dem Mac deine .ofocus-Datei oder ein .ofocus-Backup, wähle in DuetFlow „Importieren“ und prüfe genau, was angelegt wird, bevor etwas geschrieben wird. DuetFlow sichert deine vorhandenen Daten zuerst. Den Import gibt es nur auf dem Mac, und wer dasselbe Backup zweimal importiert, kann Duplikate erzeugen; mach ihn also einmal und teile dann die Haushaltsprojekte mit den Personen, die dazugehören.
Ein fairer Test
Zähle vor dem Wechsel, wie viele geteilte Aufgaben du letzte Woche per Nachricht weitergegeben hast. Sind es eine oder zwei, reicht OmniFocus mit einer Nachricht. Sind es ein Dutzend, liegen die Kosten im Weitergeben, und genau das nimmt ein geteiltes System ab.
Früher Zugang zu DuetFlow
Bring deine OmniFocus-Gewohnheiten mit. Und den Haushalt gleich dazu.
DuetFlow ist noch nicht öffentlich. Melde dich für Neuigkeiten zur privaten Beta und zum Start an oder wähle nur die Startankündigung. Der geplante Startpreis liegt bei einmalig 29,99 € mit Familienfreigabe.
Frühen Zugang per E-Mail anfordernDouble-Opt-in. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Kein Verhaltens-Tracking. Forschungsfragen sind optional.
OmniFocus ist eine Marke von The Omni Group. Apple ist eine Marke der Apple Inc. DuetFlow ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu The Omni Group oder Apple; beide unterstützen es nicht.