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Respuesta corta
OmniFocus no permite compartir tareas con otra persona, y en sus propios foros los usuarios llevan años pidiéndolo. Si a quienes viven contigo les basta con un mensaje de vez en cuando, quédate con OmniFocus; nada más iguala su profundidad. Si eres la estación de relevo del hogar, DuetFlow conserva la estructura GTD en la que confías, añade responsabilidad compartida para todos en casa y puede importar tus datos de OmniFocus en el Mac.
El patrón que conocen demasiado bien los usuarios de OmniFocus
Confías en tu sistema, así que todo entra: proyectos del trabajo, la declaración de la renta, el fontanero, la excursión del colegio. La excursión necesita un formulario firmado por Sam. OmniFocus puede guardar esa tarea, pero no puede mostrársela a Sam. Así que mandas un recordatorio por mensaje, pones una fecha de aplazamiento para comprobar si ocurrió y añades una etiqueta de Esperando a. El sistema funciona porque tú haces la coordinación a mano.
Eso no es un fallo de OmniFocus. Se diseñó como un sistema personal, y el hilo de su foro «Still no collaboration in OmniFocus» muestra cuánto tiempo llevan pidiendo más los usuarios. La carencia solo duele cuando tus proyectos incluyen a otras personas que podrían actuar directamente sobre ellos.
Qué cambia con la responsabilidad compartida
En DuetFlow, la misma tarea de la excursión puede estar asignada solo a Sam. Aparece en la vista Hoy de Sam, Sam la marca y tu proyecto pasa solo a su siguiente paso, porque los proyectos secuenciales bloquean los pasos posteriores hasta que se completan los anteriores. No necesitas un recordatorio de seguimiento para preguntar si ocurrió. Cuando una tarea puede hacerla quien esté libre, haz que sean varios los responsables y elige Cualquiera puede completar; cuando todos tienen que hacer su parte, como hacer la maleta, elige Todos deben completar.
Tu propio trabajo sigue siendo tuyo. Las tareas privadas viven en un almacén privado aparte, en tus dispositivos y en tu propio iCloud, nunca en un servidor de DuetFlow, y nadie más del hogar las ve. Sigues teniendo las vistas que necesita un hábito GTD: Bandeja de entrada, Hoy, un Próximamente de 30 días, Esperando a, Algún día y proyectos secuenciales o paralelos.
| OmniFocus 4 | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Compartir una tarea con alguien de casa | No es posible | Sí, con una persona, con cualquiera o con todas las nombradas |
| Estructura GTD | La más profunda disponible: fechas de aplazamiento, revisiones, perspectivas personalizadas | Bandeja de entrada, Hoy, Próximamente, Esperando a, Algún día, proyectos secuenciales |
| Automatización | Scripts con Omni Automation | Conexión local opcional con IA en el Mac (MCP) |
| Plataformas | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; web con suscripción | Mac, iPhone, iPad |
| Precio | Standard 74,99 $ o Pro 149,99 $ una sola vez; o 99,99 $ al año con web | Previsto: 29,99 € una sola vez, compartido con Compartir en familia |
| Cuenta | Hace falta una cuenta de Omni | Sin cuenta de DuetFlow |
| Trasladar tus datos | — | Importa archivos .ofocus y copias de seguridad en el Mac |
Los precios y el requisito de cuenta proceden de la página de compra de The Omni Group, contrastada en octubre de 2026.
Dónde OmniFocus sigue siendo mejor
Sé sincero con lo que dejarías. Las perspectivas personalizadas de OmniFocus Pro, su modo Review, Forecast, las apps para Apple Watch y Vision Pro, una versión web y unos scripts maduros van años por delante de una app nueva. Si tu sistema se apoya en perspectivas personalizadas construidas durante una década, DuetFlow te parecerá más simple. Ese intercambio solo compensa si la responsabilidad compartida te quita más trabajo del que te ahorran esas funciones.
Pasarte sin perder tu sistema
En el Mac, localiza tu archivo .ofocus o una copia de seguridad .ofocus, elige Importar en DuetFlow y revisa exactamente qué se va a crear antes de que se escriba nada. DuetFlow hace antes una copia de seguridad de tus datos actuales. La importación solo existe en el Mac, e importar dos veces la misma copia puede crear duplicados, así que hazlo una vez y después comparte los proyectos del hogar con las personas que deban estar en ellos.
Una prueba justa
Antes de cambiar, cuenta las tareas compartidas que transmitiste por mensaje la semana pasada. Si son una o dos, OmniFocus más un mensaje va bien. Si son una docena, el coste es el relevo, y eso es justo lo que quita un sistema compartido.
Acceso anticipado a DuetFlow
Trae tus hábitos de OmniFocus. Y trae también al hogar.
DuetFlow aún no es público. Apúntate para recibir novedades de la beta privada y del lanzamiento, o elige solo el anuncio del lanzamiento. El precio de lanzamiento previsto es de 29,99 €, un pago único con Compartir en familia.
Avísame del acceso anticipadoDoble confirmación (double opt-in). Sin cookies de analítica ni de publicidad. Sin seguimiento del comportamiento. Las preguntas de investigación son opcionales.
OmniFocus es una marca de The Omni Group. Apple es una marca de Apple Inc. DuetFlow es un producto independiente y no está afiliado a The Omni Group ni a Apple ni cuenta con su respaldo.