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Resposta curta
O OmniFocus não tem como compartilhar tarefas com outra pessoa, e os próprios fóruns dele mostram usuários pedindo isso há anos. Se as pessoas com quem você mora só precisam de uma mensagem de vez em quando, fique com o OmniFocus; nada mais iguala a profundidade dele. Se você é a estação de retransmissão da casa, o DuetFlow mantém a estrutura de GTD de que você depende, acrescenta responsável compartilhado para todos em casa e pode importar os seus dados do OmniFocus no Mac.
O padrão que quem usa o OmniFocus conhece bem demais
Você confia no seu sistema, então tudo entra nele: projetos de trabalho, a declaração de imposto, o encanador, o passeio da escola. O passeio da escola precisa de um formulário assinado por Sam. O OmniFocus pode guardar essa tarefa, mas não consegue mostrá-la a Sam. Então você manda uma mensagem de lembrete, define uma data de adiamento para conferir se aconteceu e acrescenta uma etiqueta Aguardando. O sistema funciona porque você faz a coordenação à mão.
Isso não é uma falha do OmniFocus. Ele foi projetado como um sistema pessoal, e a discussão do fórum dele, “Still no collaboration in OmniFocus”, mostra há quanto tempo os usuários pedem mais. A lacuna só incomoda quando os seus projetos incluem outras pessoas que poderiam agir neles diretamente.
O que muda com o responsável compartilhado
No DuetFlow, a mesma tarefa do passeio da escola pode ser atribuída só a Sam. Ela aparece na visão Hoje do Sam, o Sam a marca como feita e o seu projeto passa sozinho ao passo seguinte, porque os projetos sequenciais bloqueiam os passos posteriores até os anteriores serem concluídos. Você não precisa de um lembrete de acompanhamento para perguntar se aconteceu. Quando uma tarefa pode ir para quem estiver livre, torne várias pessoas responsáveis com Qualquer um pode concluir; quando todos precisam fazer a sua parte, como arrumar a mala, escolha Todos devem concluir.
O seu trabalho continua sendo seu. As tarefas privadas ficam num armazenamento privado à parte, nos seus dispositivos e no seu próprio iCloud, nunca num servidor do DuetFlow, e ninguém mais da casa as vê. Você continua com as visões de que um hábito de GTD precisa: Caixa de entrada, Hoje, Próximos de 30 dias, Aguardando, Algum dia e projetos sequenciais ou paralelos.
| OmniFocus 4 | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Compartilhar uma tarefa com alguém em casa | Sem suporte | Sim, com uma, qualquer uma ou todas as pessoas nomeadas |
| Estrutura de GTD | A mais profunda disponível: datas de adiamento, revisões, perspectivas personalizadas | Caixa de entrada, Hoje, Próximos, Aguardando, Algum dia, projetos sequenciais |
| Automação | Scripts do Omni Automation | Conexão local opcional com IA no Mac (MCP) |
| Plataformas | Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Vision Pro; web na assinatura | Mac, iPhone, iPad |
| Preço | Standard por US$ 74,99 ou Pro por US$ 149,99, uma única vez; ou US$ 99,99 por ano com a web | Previsto: 29,99 € uma única vez, compartilhado pelo Compartilhamento Familiar |
| Conta | Exige uma Conta Omni | Sem conta do DuetFlow |
| Como levar os seus dados | — | Importa arquivos .ofocus e backups no Mac |
O preço e a exigência de conta vêm da página de compra da The Omni Group, conferida em outubro de 2026.
Onde o OmniFocus ainda é melhor
Seja honesto sobre o que você deixaria para trás. As perspectivas personalizadas do OmniFocus Pro, o modo Revisão, a Previsão, os apps para Apple Watch e Vision Pro, uma versão web e scripts maduros estão anos à frente de um app novo. Se o seu sistema se apoia em perspectivas personalizadas construídas ao longo de uma década, o DuetFlow vai parecer mais simples. Essa troca só compensa se o responsável compartilhado tirar mais trabalho do que esses recursos poupam.
Mudar sem perder o seu sistema
No Mac, localize o seu arquivo .ofocus ou um backup .ofocus, escolha Importar no DuetFlow e confira exatamente o que será criado antes de qualquer coisa ser gravada. O DuetFlow faz antes um backup dos seus dados existentes. A importação só existe no Mac, e importar o mesmo backup duas vezes pode criar duplicatas; então faça uma só vez e depois compartilhe os projetos da casa com as pessoas que devem participar deles.
Um teste justo
Antes de mudar, conte as tarefas compartilhadas que você repassou por mensagem na semana passada. Se for uma ou duas, o OmniFocus mais uma mensagem funciona bem. Se forem uma dúzia, o custo está em repassar, e é isso que um sistema compartilhado elimina.
Acesso antecipado ao DuetFlow
Traga os seus hábitos do OmniFocus. Traga a casa também.
O DuetFlow ainda não é público. Entre para receber novidades do beta privado mais o lançamento, ou escolha só o anúncio do lançamento. O preço de lançamento previsto é de 29,99 €, uma única vez, com Compartilhamento Familiar.
Quero o acesso antecipado por e-mailDupla confirmação (double opt-in). Sem cookies de análise nem de publicidade. Sem rastreamento de comportamento. As perguntas de pesquisa são opcionais.
OmniFocus é marca comercial da The Omni Group. Apple é marca comercial da Apple Inc. O DuetFlow é um produto independente e não tem vínculo com a The Omni Group nem com a Apple, nem é endossado por elas.