Gemeinsames GTD für Paare und Familien
Echtes GTD für dich. Eine einfache Liste für deine Partnerin oder deinen Partner.
Du hältst den Haushalt zusammen, und die Person an deiner Seite wird deine GTD-App nicht lernen. Gemeinsame Listen scheitern aus demselben Grund: Ihr bekommt beide dasselbe Werkzeug. DuetFlow ist ein System mit zwei Ansichten. Du bekommst dein volles System. Die andere Person bekommt eine kurze Liste mit ihrem Teil, und jede Aufgabe sagt, wer dafür verantwortlich ist: du, die andere Person oder ihr beide. Private Aufgaben bleiben bei dir.
- Echtes GTD
- Für zwei oder mehr
- Mac, iPhone & iPad
- Arbeitet mit deiner KI zusammen, wenn du willst
Geplant: einmalig 29,99 €, per Familienfreigabe mit deiner Familie geteilt, auf Mac, iPhone und iPad. Kein Konto, kein Server: Deine privaten Aufgaben bleiben deine.
So funktioniert’s
Dieselbe Aufgabe. Zwei ganz unterschiedliche Bildschirme.
„Buy milk“ ist eine gemeinsame Aufgabe. Auf deinem Mac steht sie in deinem vollen System, mit ihren Zuständigen und der Regel, wann sie als erledigt gilt. Auf dem iPhone der anderen Person ist sie eine Zeile in einer kurzen Liste, mit einem Tippen abgehakt.
Dein Mac
Eingang, Heute, Projekte und wer wofür zuständig ist
Das iPhone der anderen Person
Nur die eigenen Aufgaben, nichts zu lernen
Das Prinzip
Alles darin weiß, wem es gehört.
Das ist der Teil, den eine gemeinsame Liste nicht leisten kann. Jede Aufgabe trägt, für wen sie ist, und damit hat „Ich dachte, du kümmerst dich darum“ ausgedient.
Für dich
- Müll rausbringen. Verantwortlich: du. Klar deine Aufgabe, und alle sehen, dass sich jemand kümmert.
- Der Wocheneinkauf. Verantwortlich: ihr beide, Abschluss „Eine Person reicht“. Wer zuerst im Laden ist, hakt ihn für beide ab.
- Koffer packen. Verantwortlich: ihr beide, Abschluss „Alle müssen abschließen“. Jede Person hakt die Aufgabe für sich ab.
- Die Überraschung, die du planst. Privat. Sie verlässt den gemeinsamen Haushalt vollständig; niemand sonst sieht sie, nicht einmal, dass es sie gibt.
Für die andere Person
- Nur die eigenen Aufgaben. Ein Schalter auf „Meine“, und der Haushaltstrubel verschwindet.
- Klare Übergaben. Gehört etwas der anderen Person, steht es eindeutig dran, statt eines vagen „Kannst du dich vielleicht darum kümmern?“
- Weniger Erinnerungen von dir. Alle sehen, ob eine Aufgabe offen oder erledigt ist, also musst du nicht mehr hinterherlaufen, und niemand wird ständig angeschubst.
- Keine Einrichtung, kein neues Konto. Du lädst ein; die andere Person nimmt mit der Apple-ID an, die sie schon hat. Was sie privat hält, bleibt auch ihres.
Echtes GTD, geteilt
Das GTD-System, dem du vertraust, mit gemeinsamer Arbeit, die endlich eine Zuständigkeit hat.
Eingang, Heute, Anstehend, Warten auf, Irgendwann und sequenzielle Projekte. Nichts wird abgespeckt, damit der Haushalt mitmachen kann.
Alles, was du von einer ernsthaften GTD-App erwartest, dazu klare Zuständigkeiten für den Haushalt:
- Eingangs-Sichtung, die keine Aufgabe halbfertig entwischen lässt: Eine geteilte Aufgabe verlässt deinen Eingang erst, wenn jemand sie wirklich übernommen hat – so driftet nichts unzugewiesen ins Leere.
- Heute, das wirklich heute ist: Zurückstelldaten, Fälligkeiten, geplante Termine und jederzeit verfügbare Arbeit, zu einer ehrlichen Liste verrechnet – ohne alles, was blockiert ist oder auf etwas wartet.
- Anstehend als fortlaufende 30-Tage-Ansicht, Warten auf gruppiert danach, auf wen du wartest, Irgendwann für das Vielleicht-später.
- Sequenzielle Projekte, die sich selbst blockieren: Der nächste Schritt taucht erst auf, wenn der davor erledigt ist – ein mehrstufiges Projekt bleibt so eine Kette und wird kein Haufen.
- Vom Projekt geerbte Metadaten und Wiederholungen, damit du sie einmal festlegst und das System sie weiterträgt.
Der Haushalt bekommt eine verlässliche Ebene für Zuständigkeiten, während deine Arbeits- und persönlichen Projekte auf einer privaten Seite bleiben, die niemand sonst sehen kann.
macOS — der nächste Schritt bleibt gesperrt, bis der davor erledigt ist
Für dein Setup
Passt zu der Art, wie du die Dinge schon organisierst.
Optionale Verbindungen, alle aus, bis du sie einschaltest.
Arbeitet mit deinem KI-Assistenten zusammen
Eine lokale MCP-Verbindung in der Mac-App: Aufgaben erfassen, Projekte planen und nächste Aktionen im Gespräch durchgehen. Getrennte Berechtigungen für private und Haushaltsdaten, und große Änderungen warten in DuetFlow auf deine Bestätigung. Kein DuetFlow-Server, kein Cloud-Relay, kein zusätzliches Konto. Dein KI-Assistent kann die Aufgaben, die du freigibst, an seinen Modellanbieter senden. Wähle Assistent und Berechtigungen deshalb mit Bedacht. Erfordert, dass DuetFlow auf einem Mac läuft.
Einrichtung und KompatibilitätAufgaben aus Home Assistant
Die Spülmaschine ist fertig, der Filter ist fällig, die Tonnen kommen heute Abend raus. DuetFlow meldet sich bei deinem Home Assistant an, holt die offenen Einträge einer To-do-Liste deiner Wahl und macht daraus geteilte Haushaltsaufgaben. Wer einen Eintrag auf einer Seite abhakt, erledigt ihn auf beiden. Die Verbindung läuft direkt zwischen deinem Gerät und Home Assistant, ohne DuetFlow-Server dazwischen.
So funktioniert’sArbeit und Privates bleiben deins
Deine Arbeitsprojekte liegen in derselben App neben dem Haushalt, auf einer privaten Seite, die sonst niemand im Haushalt sehen kann. Geteilt wird pro Aufgabe, nicht alles oder nichts.
Warum privat wirklich privat heißtWir sind dieser Haushalt
Gebaut von einem Haushalt mit genau dieser Aufteilung.
DuetFlow läuft jeden Tag in unserem eigenen Haushalt, deshalb wird die einfache Seite von jemandem getestet, der nie ein System wollte.
DuetFlow stammt nicht aus einer Marktstudie. Wir haben es gebaut, weil unser eigener Haushalt genau diese Aufteilung hatte: Eine Person lebte in einem ernsthaften GTD-Setup und behielt alles im Blick, was uns beide betraf; die andere wollte nie ein System, sondern nur, dass der eigene Teil erledigt wird. Jede Lösung mit gemeinsamer Liste, die wir probierten, endete gleich: Irgendwann öffnete jemand von uns sie nicht mehr.
Also haben wir gebaut, was für zwei sehr unterschiedliche Menschen wirklich funktioniert, und seitdem führen wir unseren echten Haushalt darin: Einkäufe, Termine, Projekte und die private Arbeit, die jede Person für sich behält. Wenn etwas eine Woche in unserem eigenen Haushalt nicht übersteht, streichen wir es, bevor es dich je erreicht.
Wir zwei — der Haushalt, in dem DuetFlow jeden Tag läuft.
Privat durch Architektur
Privat heißt wirklich privat – wegen der Art, wie es gebaut ist.
Kein DuetFlow-Server. Kein DuetFlow-Konto über die Apple-IDs hinaus, die du schon hast. Die App ist so gebaut, dass ihre Datenschutzangabe im App Store „Daten werden nicht erhoben“ lauten kann: Deine Aufgabendaten erreichen uns nie.
Viele Apps für geteilte Aufgaben legen deine „privaten“ Aufgaben auf denselben Server wie die geteilten und bitten dich, einem Schalter zu vertrauen. DuetFlow hat diesen Server nicht. Deine privaten Aufgaben liegen in deinem eigenen iCloud-Bereich; dein gemeinsamer Haushalt wandert direkt zwischen den Beteiligten über die Freigabe von Apple. Nichts läuft über uns, denn es gibt kein „uns“ in der Mitte. Optionale Verbindungen zu deinem KI-Assistenten oder zu Home Assistant laufen auf deinen eigenen Geräten und nie über einen Server von uns, damit das so bleibt.
Für dich heißt das: Deine Arbeits- und persönlichen Projekte bleiben wirklich deine. Für die andere Person heißt es: Eine Überraschung, die sie plant, oder alles, was sie lieber für sich behält, gehört ihr allein – ohne dass ein DuetFlow-Server es aufbewahrt.
Daten werden nicht erhoben
Geplante Datenschutzangabe im App Store
Früher Zugang
DuetFlow ist noch nicht öffentlich. Hilf mit zu entscheiden, was zuerst erscheint.
Wähle die private Beta samt Launch-Neuigkeiten oder nur die Ankündigung zum Start. Fragen zur Recherche sind separat und freiwillig. Kein Fake-Countdown, keine Reservierung und heute kein Kauf.
Geplant als ein Kauf für deine Familie über die Familienfreigabe. Endgültiger Preis im Store und Verfügbarkeit werden vor der Veröffentlichung bestätigt. Geplanter Endverbraucherpreis; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
- Kein Preis pro Platz, du zahlst also nicht doppelt, um zu teilen.
- Keine monatliche Gebühr, die dein Interesse stillschweigend überlebt.
- Das, was du wirklich brauchst, steckt nicht hinter einer „Pro“-Stufe.
- Die Funktionen oben sind kein Appetithappen. Sie sind die App.
Bevor du fragst
Die Fragen, die du gleich stellen willst.
Macht die andere Person wirklich mit?
Darauf ist DuetFlow ausgelegt. Die andere Person richtet nichts ein und lernt kein GTD: Die Einladung nimmt man mit der Apple-ID an, die man schon hat, und sieht nur, was einem gehört oder von allen übernommen werden kann. Abhaken ist ein einziger Tipp. In unserem eigenen Haushalt nutzt die Person, die nie ein System wollte, genau diese einfache Ansicht jeden Tag. Ihr müsst euch trotzdem darauf einigen, Gemeinsames in DuetFlow statt im Chat zu klären. Danach ist es für euch beide die bequemere Variante.
Kann ich DuetFlow mit einem KI-Assistenten verbinden?
Ja, wenn du möchtest. DuetFlow für Mac enthält eine optionale lokale MCP-Verbindung für kompatible KI-Apps, sodass du in einem Gespräch Aufgaben erfassen, Projekte planen und nächste Aktionen durchgehen kannst. Sie bleibt aus, bis du sie einschaltest. Sie läuft innerhalb der Mac-App, ohne DuetFlow-Server, ohne Cloud-Relay und ohne zusätzliches Konto. Für private und Haushaltsdaten legst du getrennte Berechtigungen fest. Folgenreiche Änderungen warten in DuetFlow auf deine Bestätigung, und der Assistent kann sie nicht für dich genehmigen. Schaltest du sie aus, endet der Zugriff; der Schlüssel wird gelöscht. Dafür muss DuetFlow auf einem aktiven Mac laufen, daher kann sich ChatGPT im Web oder auf dem iPhone nicht direkt verbinden. Dein KI-Client kann die Aufgaben, die du freigibst, an seinen Modellanbieter senden. Lokale MCP-Einrichtung und Kompatibilität.
Funktioniert DuetFlow mit Home Assistant?
Ja, als optionaler Bonus. In DuetFlow meldest du dich bei deinem Home Assistant an und wählst eine seiner To-do-Listen. DuetFlow holt die offenen Einträge und macht daraus geteilte Haushaltsaufgaben – etwa die Spülmaschine ausräumen oder einen Filter wechseln. Hakst du einen Eintrag auf einer Seite ab, ist er auf beiden erledigt. Bis du dich anmeldest, ist die Funktion aus, und die Verbindung läuft direkt zwischen deinem Gerät und Home Assistant, ohne Cloud-Dienst von uns dazwischen.
Ist das echtes GTD oder nur eine Spielzeug-App für Paare?
Es ist echtes GTD: Eingangs-Sichtung mit Blockaden, Heute, ein 30-Tage-Anstehend, Warten auf, Irgendwann und sequenzielle gegenüber parallelen Projekten mit automatischer Blockierung. Es ist ein System, dem du vertrauen kannst, und die andere Person sieht davon nur den einfachen Teil.
Was unterscheidet das von Apple Erinnerungen oder einer gemeinsamen Liste?
Apple Erinnerungen unterstützt bereits geteilte Listen und das Zuweisen eines Eintrags an eine teilnehmende Person, und für ein paar klare Aufgaben kann das alles sein, was du brauchst. DuetFlow ist für Haushalte, die ein umfassenderes Zuständigkeitsmodell brauchen: eine verantwortliche Person, mehrere mit „Eine Person reicht“ oder „Alle müssen abschließen“, oder ganz privat – dazu Eingangs-Sichtung, Heute, Warten auf und sequenzielle Projekte.
Kann ich Arbeits- und persönliche Aufgaben privat halten?
Ja. Niemand sonst in deinem Haushalt kann deine privaten Aufgaben sehen, nicht einmal, dass es sie gibt – denn eine private Aufgabe verlässt den gemeinsamen Haushalt vollständig, statt sich hinter einem Schalter auf einem gemeinsamen Server zu verstecken. Geteilt wird pro Aufgabe, nicht alles oder nichts, sodass die Überraschung, die du planst, und deine eigenen Arbeitsprojekte allein deine bleiben.
Kann ich meine OmniFocus-Daten übernehmen?
Ja, auf dem Mac. DuetFlow importiert deine OmniFocus-Daten in drei Schritten:
- Suche in OmniFocus deine .ofocus-Datei oder ein .ofocus-Backup.
- Wähle in DuetFlow auf dem Mac Importieren und such diese Datei aus.
- Prüfe genau, was angelegt wird, bevor etwas geschrieben wird.
DuetFlow legt zuerst ein Backup deiner vorhandenen Daten an. (Wird dasselbe Backup erneut importiert, können Duplikate entstehen, und der Import ist nur auf dem Mac möglich.)
Gibt es ein Abo?
Wir planen den Start ohne Abo: ein einmaliger Kauf für 29,99 €, per Familienfreigabe mit deiner Familie geteilt, auf Mac, iPhone und iPad. Endgültiger Preis im Store und Verfügbarkeit werden vor der Veröffentlichung bestätigt.
Wo liegen meine Daten, und sind sie sicher, wenn ein Gerät offline ist?
Deine Daten liegen in deiner eigenen iCloud, nicht auf einem DuetFlow-Server. Deine privaten Aufgaben bleiben in deinem iCloud-Bereich, und der gemeinsame Haushalt synchronisiert direkt zwischen den Beteiligten über die Freigabe von Apple. Ist ein Gerät offline, bleiben deine Änderungen lokal erhalten und werden synchronisiert, sobald es wieder online ist.
Für wen ist DuetFlow gedacht?
Für zwei oder mehr Erwachsene, die gemeinsam Verantwortung für einen Haushalt oder eine Familie tragen: Paare, Familien, Wohngemeinschaften. Meist organisiert eine Person gern und führt das System, und die anderen wollen nur ihren Teil sehen. Es ist keine Software für Teams am Arbeitsplatz oder fürs Projektmanagement.
Braucht jede Person ein Konto?
Nein. Alle nutzen die Apple-ID, die sie schon haben. Kein neues Konto und kein Passwort, das jemand vergessen könnte.
Kann ich DuetFlow heute schon nutzen?
Öffentlich noch nicht. Sichere dir frühen Zugang und bestätige deine E-Mail-Adresse, um von der privaten Beta und dem öffentlichen Start zu erfahren. Die Anmeldung ist weder ein Kauf noch eine Reservierung, und du kannst dich jederzeit abmelden.
Welche Plattformen?
Mac, iPhone und iPad, alle nativ. Es gibt keine Web-, Android- oder Windows-Version. DuetFlow ist bewusst nur für Apple gemacht, und iCloud übernimmt die Synchronisierung.
Eine ehrliche Frage
Fehlt dir etwas? Was würdest du sofort kaufen?
Sag uns, was DuetFlow noch nicht kann oder was dich am Erscheinungstag zum Kauf bringen würde. Ein Satz reicht. Kein Konto, keine E-Mail nötig.
Danke. Deine Antwort hilft uns zu entscheiden, was zuerst erscheint.
Praktische Ratgeber
Baue ein gemeinsames System, das die Übergabe trägt.
Klare Vergleiche und praktische Methoden für gemeinsame Verantwortung im Haushalt.
Eine App für geteilte Aufgaben wählen
Fünf Fähigkeiten, die gemeinsamen Zugriff von gemeinsamer Verantwortung trennen.
Ratgeber lesen →Apple Erinnerungen für Paare
Wann die integrierte gemeinsame Liste reicht und wann ein umfassenderes System hilft.
Vergleich lesen →Verantwortung im Haushalt teilen
Zuständigkeit, nächste Aktionen und Wartendes klar machen, ohne Buch zu führen.
Ratgeber lesen →Du kommst von einer anderen App? Vergleiche DuetFlow mit OmniFocus, Things 3, Todoist oder Any.do. Oder sieh dir die besten geteilten To-do-Apps für Paare und fünf geteilte GTD-Apps im direkten Vergleich an →
Endlich alle zusammen
Der Haushalt muss nicht mehr in deinem Kopf leben.
Behalte dein GTD-System, gib der anderen Person eine einfache Liste und mach jede Übergabe klar.
Frühen Zugang sichernWähle deine Neuigkeiten und bestätige dann per E-Mail. Fragen zur Recherche bleiben freiwillig.