Die beste geteilte To-do-App ist die, die dein Partner oder deine Partnerin wirklich öffnet

So haben wir verglichen

Wir machen DuetFlow, also versteh das als Vergleich eines Mitbewerbers und prüfe die Quellen, die wir verlinken. Jede Aussage über eine andere App stammt von der Preisseite, dem Hilfecenter oder den FAQ des jeweiligen Anbieters, gelesen im November 2026. Wo ein Anbieter etwas nicht klar sagt, lassen wir es weg, statt zu raten.

Wir haben drei Fragen gestellt. Erstens: Was muss die andere Person tun, um mitzumachen? Zweitens: Kann die App sagen, wem eine Aufgabe gehört? Drittens: Was kostet es, wenn ihr beide teilt?

Auf einen Blick

Apple Reminders: das einfachste Ja

Die andere Person hat sie schon. Apples Support-Anleitung beschreibt, wie man eine Liste teilt und Erinnerungen Personen zuweist, „um Aufgaben oder Einkaufsartikel aufzuteilen“. Eingeladene brauchen iOS 13 oder neuer, das funktioniert also nur, wenn ihr alle Apple-Geräte nutzt. Ein Detail ist für Paare wichtig: Benachrichtigungen, die du bei einer Erinnerung einstellst, werden nicht geteilt, dein Hinweis erinnert die andere Person also nicht. Für eine Einkaufsliste und eine Handvoll Hausarbeiten ist nichts leichter, die andere Person ins Boot zu holen.

Todoist: die sichere Wahl über Plattformen hinweg

Der kostenlose Tarif von Todoist enthält fünf persönliche Projekte, bis zu fünf Personen pro Projekt und zugewiesene Aufgaben. Pro kostet 5 € im Monat, jährlich abgerechnet. Das Hilfecenter von Todoist benennt den Kompromiss klar: „Du kannst einer Aufgabe nur eine einzelne Person zuweisen.“ Aufgaben, die jede von euch erledigen könnte oder die ihr beide erledigen müsst, werden zu nicht zugewiesenen Aufgaben oder Duplikaten. Wenn eine oder einer von euch Android oder Windows nutzt, ist Todoist hier trotzdem die verlässlichste Wahl.

TickTick: am meisten gratis

Der Tarifvergleich von TickTick nennt im kostenlosen Tarif zwei Mitglieder, genug für ein Paar, mit bis zu neun Listen mit je 99 Aufgaben. Premium kostet 49,99 US-$ pro Jahr und erhöht die Mitgliederzahl auf 29. Laut Hilfecenter kann jedes Mitglied einer geteilten Liste Aufgaben bestimmten Personen zuweisen, und nur die Person, der die Liste gehört, braucht Premium. Es läuft auf Apple-Geräten, Android, Windows, Linux und im Web. Es ist eine vollwertige Produktivitäts-App, die eher zu der organisierenden Person passt als zu jemandem, der eine kurze Liste will.

Any.do: ein Familienbereich, wenn du dafür zahlst

Bei Any.do gehören Teilen und Zuweisen zum Familientarif: 8,33 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, für bis zu vier Mitglieder, mit gemeinsamem Familienbereich, gemeinsamer Einkaufsliste und bis zu vier gemeinsamen Projekten. Laut Hilfecenter enthalten der kostenlose Tarif und Premium nur deinen persönlichen Bereich, und Zuweisen ist dort nicht möglich. Jedes Mitglied behält neben dem Familienbereich einen privaten, persönlichen Bereich. Any.do schickt Erinnerungen außerdem über WhatsApp und läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web. Unser Any.do-Vergleich geht mehr ins Detail.

Cupla: genau für zwei gebaut

Cupla ist zuerst ein geteilter Kalender, und ihre Faktenseite beschreibt geteilte Aufgabenlisten mit Zuweisung an „einen Partner, den anderen oder beide“. Jedes Cupla-Konto verbindet zwei Partner. Es läuft auf iOS und Android, mit einer Webversion in der Beta seit Mai 2026. Der kostenlose Tarif zeigt Termine und To-dos der anderen Person nur in einem begrenzten Zeitfenster rund um heute, und Premium ist ein Abo pro Paar. Wenn euer gemeinsames Leben am Kalender hängt, passt Cupla gut.

Cozi: der Familienorganizer

Die FAQ von Cozi beschreibt ein Familienkonto für bis zu 12 Personen, geteilte To-do-Listen, in denen du Hausarbeiten oder Aufgaben bestimmten Personen zuweist, und einen Kalender im Mittelpunkt. Die kostenlose Version wird durch Werbung finanziert; Cozi Gold kostet 39 $ pro Jahr, und ein Abo deckt alle im Konto ab. In Hausarbeitslisten können sich Aufgaben täglich oder wöchentlich wiederholen. Für Eltern, die die Termine ihrer Kinder jonglieren, ist sie gemacht.

Wo DuetFlow passt

DuetFlow geht von einer anderen Annahme aus: Ihr beide wollt nicht dieselbe App. Du bekommst ein vollständiges GTD-System mit Eingang, Anstehend, Projekten, deren Schritte nacheinander freigeschaltet werden, Warten auf und Irgendwann. Die andere Person öffnet Heute und sieht, was ihr gehört.

Jede Aufgabe sagt, wer dafür verantwortlich ist: eine Person oder mehrere, mit Eine Person reicht (wer zuerst fertig ist, schließt sie ab) oder Alle müssen abschließen (jede Person hat ihr eigenes Häkchen). Privat markierte Aufgaben bleiben bei dir. Es synchronisiert über iCloud ohne DuetFlow-Konto. Es läuft nur auf Mac, iPhone und iPad und ist noch nicht öffentlich. Der geplante Preis liegt bei einmalig 29,99 €, geteilt über die Familienfreigabe.

So wählst du

Fang bei der anderen Person an, nicht bei dir. Wenn sie Android nutzt, wähle Todoist oder TickTick. Wenn sie lieber auf einen Kalender als auf eine Liste schaut, wähle Cupla, oder Cozi, wenn Kinder Teil des Plans sind. Wenn ihr beide Apple-Geräte nutzt und einfache Listen reichen, kostet Apple Reminders nichts und braucht keine Überzeugungsarbeit. Wenn du ein echtes Planungssystem für dich und eine kurze, ruhige Liste für die andere Person willst, ist DuetFlow dafür gemacht.

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Preise und Tarife, wie sie die jeweiligen Anbieter im November 2026 veröffentlicht haben; sie können sich ändern. Alle Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. DuetFlow ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu den genannten Unternehmen; keines davon unterstützt es.