La migliore app di liste condivise è quella che il tuo partner apre davvero

Come abbiamo confrontato

DuetFlow lo facciamo noi, quindi leggi questo come il confronto di un concorrente e controlla le fonti che indichiamo. Ogni affermazione su un’altra app viene dalla pagina dei prezzi, dal centro assistenza o dalle FAQ di quel produttore, lette a novembre 2026. Dove un produttore non dice qualcosa in modo chiaro, lo lasciamo fuori invece di tirare a indovinare.

Ci siamo fatti tre domande. Primo: che cosa deve fare il tuo partner per partecipare? Secondo: l’app sa dire di chi è un’attività? Terzo: quanto costa a entrambi condividere?

In sintesi

Promemoria di Apple: il sì più facile

Il tuo partner ce l’ha già. La guida di supporto di Apple descrive come condividere una lista e assegnare i promemoria alle persone «per dividere le attività o gli articoli della spesa». Chi viene invitato deve avere iOS 13 o successivo, quindi funziona solo se siete tutti su dispositivi Apple. Un dettaglio conta per le coppie: le notifiche che imposti su un promemoria non vengono condivise, quindi il tuo avviso non ricorderà nulla al tuo partner. Per una lista della spesa e una manciata di faccende, niente è più facile da far accettare al tuo partner.

Todoist: la scelta sicura su più piattaforme

Il piano gratuito di Todoist include cinque progetti personali, fino a cinque persone per progetto e attività assegnate. Pro costa 5 € al mese, fatturati annualmente. Il suo centro assistenza è chiaro sul compromesso: «Puoi assegnare una sola persona a un’attività». Le attività che potrebbe fare uno qualsiasi di voi due, o che servono a entrambi, diventano attività senza assegnazione o duplicati. Se uno di voi usa Android o Windows, Todoist resta qui la scelta più affidabile.

TickTick: il massimo che si ottiene gratis

Il confronto dei piani di TickTick indica due membri nel piano gratuito, abbastanza per una coppia, con fino a nove liste da 99 attività ciascuna. Premium costa US$49.99 l’anno e porta il numero di membri a 29. Il suo centro assistenza dice che qualsiasi membro di una lista condivisa può assegnare attività a persone specifiche e che solo il proprietario della lista ha bisogno di Premium. Gira su dispositivi Apple, Android, Windows, Linux e sul web. È un’app di produttività completa, che tende a piacere più a chi organizza che a un partner che vuole una sola lista breve.

Any.do: uno spazio famiglia, se lo paghi

Su Any.do, condivisione e assegnazione appartengono al piano Family: $8.33 al mese con fatturazione annuale per un massimo di quattro membri, con uno spazio famiglia condiviso, una lista della spesa condivisa e fino a quattro progetti condivisi. Il suo centro assistenza dice che i piani gratuito e Premium includono solo il tuo spazio personale e che lì non si può assegnare. Ogni membro mantiene uno spazio personale privato accanto a quello della famiglia. Any.do invia anche promemoria tramite WhatsApp e gira su iPhone, Android, Mac, Windows e sul web. Il nostro confronto su Any.do entra più nei dettagli.

Cupla: pensata per esattamente due persone

Cupla è prima di tutto un calendario condiviso e la sua pagina dei fatti descrive liste di attività condivise con assegnazione a «un partner, l’altro o entrambi». Ogni account Cupla collega due partner. Gira su iOS e Android, con una versione web in beta da maggio 2026. Il piano gratuito mostra gli eventi e le attività del tuo partner solo in una finestra limitata attorno a oggi, e Premium è un solo abbonamento per coppia. Se la vostra vita condivisa ruota attorno al calendario, Cupla è una scelta molto valida.

Cozi: l’organizer di famiglia

Le FAQ di Cozi descrivono un unico account di famiglia per un massimo di 12 persone, liste di attività condivise in cui assegni faccende o attività a persone specifiche e un calendario al centro. La versione gratuita è sostenuta dalla pubblicità; Cozi Gold costa $39 l’anno e un solo abbonamento copre tutti gli utenti dell’account. Nelle liste delle faccende le attività possono ripetersi ogni giorno o ogni settimana. È pensata per i genitori che devono far quadrare gli impegni dei figli.

Dove si colloca DuetFlow

DuetFlow parte da un presupposto diverso: voi due non volete la stessa app. Hai un sistema GTD completo con Inbox, In programma, progetti i cui passi si sbloccano in ordine, In attesa e Prima o poi. Il tuo partner apre Oggi e vede ciò che è suo.

Ogni attività indica chi è responsabile: una persona, o più persone con Chiunque può completare (chi finisce per primo la chiude) o Tutti devono completare (ognuno ha la propria casella). Le attività private restano solo tue. Si sincronizza tramite iCloud, senza un account DuetFlow. Gira solo su Mac, iPhone e iPad e non è ancora pubblico. Il prezzo previsto è 29,99 € una tantum, condiviso con Condivisione in famiglia.

Come scegliere

Parti dal tuo partner, non da te. Se usa Android, scegli Todoist o TickTick. Se preferisce guardare un calendario piuttosto che una lista, scegli Cupla, o Cozi quando ci sono i figli. Se siete entrambi su dispositivi Apple e bastano liste semplici, Promemoria di Apple non costa nulla e non c’è nessuno da convincere. Se vuoi un vero sistema di pianificazione per te e una lista breve e tranquilla per il tuo partner, DuetFlow è fatto per questo.

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Prezzi e piani come pubblicati da ciascun produttore a novembre 2026; possono cambiare. Tutti i nomi dei prodotti sono marchi dei rispettivi proprietari. DuetFlow è un prodotto indipendente e non è affiliato né approvato da nessuna delle aziende citate.