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Kurze Antwort
Bei Any.do brauchst du den Familientarif, um Aufgaben mit deiner Partnerin oder deinem Partner zu teilen und zuzuweisen: 8,33 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, für bis zu vier Mitglieder. Wenn eine oder einer von euch Android oder Windows nutzt oder ihr Erinnerungen in WhatsApp wollt, bleib bei Any.do. Wenn ihr beide Apple-Geräte nutzt, für dich ein vollständiges GTD-System und für die andere Person eine kurze Liste wollt und lieber einmal zahlt, passt DuetFlow besser.
Was Any.do gut macht
Any.do läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web, ein gemischter Haushalt ist also kein Problem. Du kannst Aufgaben anlegen und Erinnerungen in WhatsApp erhalten, was die Hürde für jemanden senkt, der ohnehin im Chat lebt. Es gibt einen offiziellen MCP-Connector für KI-Assistenten. Im Familientarif bekommst du einen gemeinsamen Familienbereich mit gemeinsamer Einkaufsliste und bis zu vier gemeinsamen Projekten, und jede Person behält trotzdem einen privaten, persönlichen Bereich. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern zugewiesen werden, sogar einzelne Checklistenpunkte lassen sich zuweisen.
Was Teilen bei Any.do voraussetzt
Die erste Hürde ist der Tarif. Laut dem Hilfecenter von Any.do enthalten der kostenlose Tarif und Premium nur deinen persönlichen Bereich, und das Zuweisen von Aufgaben gibt es dort nicht. Um mit deiner Partnerin oder deinem Partner zu teilen, brauchst du Family, ein Abo für den ganzen Haushalt.
Die zweite ist die Sichtbarkeit. Laut dem Hilfecenter von Any.do zeigen die Sammelansichten nur die Aufgaben, die dir zugewiesen sind, und geteilte Aufgaben, die nicht dir zugewiesen sind, erscheinen dort nicht. So bleibt die Ansicht der anderen Person übersichtlich. Es bedeutet aber auch, dass eine Aufgabe, die jede von euch erledigen könnte, jemandem zugewiesen werden muss; sonst taucht sie in keiner eurer Sammelansichten auf.
Die dritte ist die Tiefe. Der Familienbereich fasst bis zu vier gemeinsame Projekte. Für Einkäufe und Haushaltsaufgaben ist das reichlich. Wenn du in GTD denkst, mit vielen Projekten, nächsten Schritten und Dingen, auf die du wartest, muss der Haushaltsteil deines Systems in diesen Rahmen passen.
Im direkten Vergleich
| Any.do | DuetFlow | |
|---|---|---|
| Mit der anderen Person teilen | Familientarif; kostenlos und Premium nur persönlich | Ja, geteilt über iCloud |
| Eine Aufgabe zuweisen | Ein oder mehrere Mitglieder | Eine genannte Person, wer gerade Zeit hat, oder alle |
| Geteilte Projekte | Bis zu 4 im Familienbereich | So viele, wie du brauchst |
| Private Aufgaben | Persönlicher Bereich neben dem Familienbereich | Ein getrennter privater Speicher in deiner eigenen iCloud, nie auf einem DuetFlow-Server |
| Planungstiefe | Listen, Projekte, Kalender, Tagesplaner | GTD: Eingang, sequenzielle Projekte, Warten auf, Irgendwann |
| KI-Assistent | Offizieller MCP-Connector | Optionale lokale MCP-Verbindung auf dem Mac, kein Relay |
| Plattformen | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Mac, iPhone, iPad |
| Preis fürs Teilen | 8,33 $ pro Monat, jährlich abgerechnet, bis zu 4 Mitglieder | Geplant: einmalig 29,99 €, geteilt über die Familienfreigabe |
Wie DuetFlow damit umgeht
In DuetFlow sagt jede Aufgabe, wer dafür verantwortlich ist, auch die, die jede von euch erledigen könnte. Eine Aufgabe kann an eine bestimmte Person gehen. Oder ihr macht beide verantwortlich und wählt den Abschluss: Mit Eine Person reicht schließt die Person, die zuerst fertig ist, die Aufgabe für beide ab; mit Alle müssen abschließen bekommt jede Person ein eigenes Häkchen an einer Aufgabe. Privat markierte Aufgaben bleiben bei dir.
Du behältst das ganze System: Eingang, Anstehend, Projekte, deren Schritte nacheinander freigeschaltet werden, Warten auf und Irgendwann. Die andere Person öffnet Heute und sieht, was ihr gehört, nicht mehr. Alles synchronisiert über Apples eigene Freigabe, und deine privaten Aufgaben bleiben in deiner eigenen iCloud, sodass du kein DuetFlow-Konto anlegen musst und kein DuetFlow-Server deinen Haushalt hält.
Was du wählen solltest
Wähle Any.do, wenn jemand in deinem Haushalt Android oder Windows nutzt, wenn WhatsApp-Erinnerungen die andere Person zum Mitmachen bringen oder wenn eine gemeinsame Einkaufsliste und ein paar gemeinsame Projekte euren Haushalt abdecken. Wähle DuetFlow, wenn ihr beide Apple-Geräte nutzt, du echtes GTD für dich willst, ohne der anderen Person eine komplizierte App aufzudrängen, und du einen Einmalpreis einem Haushaltsabo vorziehst.
Ein kurzer Check
Öffne euren Familienbereich und suche nach Aufgaben, die niemandem zugewiesen sind. Sind es wenige, macht Any.do seinen Job. Rutschen immer wieder Aufgaben durch, die jede von euch erledigen könnte, ist das die Lücke, die DuetFlow schließen soll.
Früher Zugang zu DuetFlow
Ein echtes System für dich. Eine kurze Liste für die andere Person.
DuetFlow ist noch nicht öffentlich. Melde dich für Neuigkeiten zur privaten Beta und zum Start an oder wähle nur die Startankündigung. Der geplante Startpreis liegt bei einmalig 29,99 € mit Familienfreigabe.
Frühen Zugang per E-Mail anfordernDouble-Opt-in. Keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Kein Verhaltens-Tracking. Forschungsfragen sind optional.
Preise und Tarife, wie Any.do sie im November 2026 veröffentlicht hat; sie können sich ändern. Any.do ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Apple ist eine Marke der Apple Inc. DuetFlow ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Any.do oder Apple; beide unterstützen es nicht.