結論
Things 3は、ほかの人とToDoやリストを共有することに対応していません。Cultured Code自身が、公式FAQでそう明言しています。リストを操作するのがあなただけなら、それで問題ありませんし、Thingsは今もApple製デバイスでトップクラスの個人用タスクアプリです。一緒に暮らす人が世帯のタスクを見て、完了にする必要があるなら、共有のしくみが必要です。DuetFlowは、まさにそのために作られた、Mac、iPhone、iPad向けのアプリです。
いまのThingsで共有しようとすると
Cultured CodeのFAQははっきり述べています。Thingsは、ToDoやリストのリアルタイム共有に対応していません。そこで世帯は、工夫して乗り切ります。AlexはThingsに計画を持ち、Samの分だけをメッセージで送ります。あるいは、食料品リストだけをリマインダーに移し、ほかはすべてThingsに残します。あるいは、週末のリストのスクリーンショットを送りますが、土曜の朝にはもう古くなっています。
どの回避策も、しばらくはうまくいきます。共通しているのは、本当の計画をひとりが持ち、ほかの全員はコピーを受け取るということです。Samが何かを終えたら、Alexはその報告を聞いて、チェックを入れなければなりません。計画が変わっても、コピーは変わりません。
共有のしくみで何が変わるか
DuetFlowなら、「自動車保険を更新する」はSamだけに割り当てられます。Samの「今日」ビューに表示され、メッセージには頼りません。「資源ごみを出す」は二人を担当者にし、完了条件を誰か1人で完了にできます。最初に動いた人がチェックを入れれば、全員分が完了します。「旅行の荷造りをする」は、完了条件を全員で完了にして、それぞれが自分の分にチェックを入れます。あなた自身のプライベートなタスクは別のプライベートなストアにあり、ほかの誰にも表示されません。
計画を立てる人には、おなじみの構造があります。インボックス、今日、30日先までの今後の予定、いつかやる、そしてステップが順番に解放されていくプロジェクト。それ以外の人は、ずっと小さな「いま自分がやることは？」ビューで過ごし、ほかは気にしなくて構いません。
| Things 3 | DuetFlow | |
|---|---|---|
| ほかの人とToDoを共有する | 非対応 | できる（指名した1人、誰か、全員） |
| 個人の計画 | 今日、今夜、今後の予定、いつでも、いつか | インボックス、今日、今後の予定、連絡待ち、いつかやる |
| プロジェクト | 見出し付きのプロジェクト | 順次または並行のプロジェクト。ブロックは自動 |
| 対応プラットフォーム | Mac、iPhone、iPad、Apple Watch、Vision Pro | Mac、iPhone、iPad |
| 価格 | プラットフォームごとに別の買い切り | 予定価格は29.99 €の買い切り、ファミリー共有で共有可能 |
| 同期 | Things Cloud | 自分のiCloud、DuetFlowのアカウントは不要 |
Thingsのほうが優れている点
Thingsは成熟していて、いますぐ使え、美しく作られています。クイック入力、Apple Watchアプリ、穏やかな「今日」と「今夜」の分け方、プロジェクト内の見出しは、新しいアプリにはまだ真似できない洗練度です。リストを操作するのがあなただけの場合や、食料品用の共有リマインダーリストですでにほかがまかなえている場合は、Thingsのままで構いません。乗り換えても、得られるものは十分ではないでしょう。
乗り換える価値があるのはどんなときか
タスクを人に渡しては、それが実行されたか確かめている自分に気づくなら、乗り換える意味があります。その確認こそが隠れたコストで、見栄えのよいリストでは取り除けません。共有のしくみなら取り除けます。タスクが、担当者とその状態を、関係するすべての人に運んでくれるからです。
まず試してみてください
1週間、メッセージで誰かに任せた世帯のタスクを、すべて書き出してみてください。リストが短いままなら、Thingsに共有のリマインダーリストを組み合わせれば、おそらく十分です。数件を超えて増えるなら、共有のしくみで時間を節約できます。
DuetFlow先行アクセス
いいリストの穏やかさはそのままに。その裏にある作業を分かち合いましょう。
DuetFlowはまだ一般公開されていません。プライベートベータと正式公開のお知らせ、または正式公開のお知らせのみを選んで登録してください。正式公開時の予定価格は、ファミリー共有に対応した29.99 €の買い切りです。
先行アクセスの案内をメールで受け取るダブルオプトイン。分析用や広告用のCookie、行動トラッキングはありません。リサーチの質問は任意です。
ThingsはCultured Code GmbH & Co. KGの商標です。AppleとリマインダーはApple Inc.の商標です。DuetFlowは独立した製品であり、Cultured CodeやAppleとは提携しておらず、これらによる承認も受けていません。