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結論
はい。カップルや家族は、Appleリマインダーでリストを共有し、リマインダーをひとりの参加者に割り当てられます。食料品や荷造り、独立した少数のタスクなら、それで十分なことが多いでしょう。専用の共有責任アプリが役立つのは、「名前のあるひとり」「手の空いた人」「全員がそれぞれの分を」という3つを別の動きにしたいとき、あるいは、依存関係や連絡待ち、フォローアップをリストの外でひとりが覚えておかなければならないときです。
まずは、リマインダーの実力を正当に評価する
リマインダーは最初から入っていて、使い慣れていて、Apple製デバイスと深く統合されています。Appleは、共有リマインダーリスト、参加者への通知、共有リスト上の項目をひとりに割り当てることに対応しています。Siri、ウィジェット、日付、場所、タグ、サブタスク、スマートリストもあり、多くの世帯には十分な機能です。共有するのがごく少数のはっきりしたタスクだけなら、別のアプリを足すと手間が増えるだけかもしれません。
現在の共有と割り当ての流れは、Appleがリマインダーのサポートガイドで説明しています。つまり、本当の問いは、リマインダーを共有できるかどうかではありません。共有リストが、その世帯の調整のしくみをどこまで担えているか、です。
違いが出てくるところ
水道業者の予約を例に考えてみましょう。在宅の大人なら誰でも予約できるので、早い段階でひとりに割り当てるのは不要かもしれません。誰かが予約したら、全員が日時を知る必要があります。業者がまず写真を求めてきたなら、電話はブロックされた状態です。返事待ちなら、そのタスクはすぐ動けるものではなく、連絡待ちです。共有リストでも、メモやサブタスク、取り決めでこうしたことを記録できます。ただし、その取り決めが何を意味するのかを全員が覚えていて、最新に保つ必要があります。
DuetFlowは、こうした繰り返し出てくる取り決めを、アプリの状態にしています。タスクは、名前のあるひとりのもの、最初に手をつけた人のもの、全員がそれぞれの分を持つもの、完全にプライベートなもの、のどれかにできます。連絡待ちと順次プロジェクトは、見えている作業と、いま実際に進められる作業とを区別します。共有の状態はそのままに、一人ひとりが自分に集中できるビューを持てます。
| 必要なこと | Appleリマインダー | DuetFlow |
|---|---|---|
| リストを共有する | できる | できる（Appleの共有機能で） |
| ひとりに割り当てる | できる（共有リストで） | できる（担当者は1人として） |
| 手の空いた人が完了してよい | 未割り当てのままにするか、世帯内の取り決めで対応する | 「誰か1人で完了」という標準の状態がある |
| 全員がそれぞれの分を完了する必要がある | リマインダーを別々に作るか、手作業で管理する | ひとつの共有タスクで、完了は一人ひとり独立 |
| プライベートな作業と共有の作業を一緒に扱う | 個人用リストと共有リストを分けて使う | プライベートと共有のストアを別々に持ちつつ、実行の流れはひとつ |
| 連絡待ちとプロジェクトの依存関係 | リスト、タグ、サブタスク、メモで表現する | 連絡待ちと順次プロジェクトの専用の動作 |
リストがちゃんと役目を果たしているなら、リマインダーのままで
責任の数が少なく、はっきりしていて、互いに独立していて、全員がすでに共有リストをチェックしていて、割り当てがめったに変わらず、その裏で誰も別のしくみを頭の中で維持していないなら、おそらくリマインダーのほうが向いています。すでにお持ちのApple製デバイスで無料で使え、導入の手間もほとんどなく、基本はしっかり押さえています。
さらに頼れるものにするには、共有のインボックスをひとつに決める、本当にひとりの担当がいるものは割り当てる、日付が本物のときだけ期限を使う、決まった時間に一緒にリストを見直す、などの取り決めが効きます。誰も開かない豊富なしくみより、いつも使われるシンプルなしくみのほうが勝ります。
取りまとめる人が「窓口」になったままなら、もっと充実したしくみを
ツールを変える価値があるのは、ひとりが繰り返しメッセージをリマインダーに書き換え、あいまいな作業の担当を決め、誰かの返事待ちになっているものを覚え、「共有」タスクが本当に進んだかを確認しているときです。リストは全員に見えていても、運用のモデルはまだひとりの頭の中にあります。
DuetFlowは、まさにその境目のために作られています。メッセージ、カレンダー、買い物リスト、あらゆるAppleのアプリを置き換えようとはしません。引き継ぎが終わったあとも、担当者、完了のルール、着手できるかどうか、背景を保てる、責任のための層をひとつ用意します。
避けられない限界
アプリを変えるだけで、共有のコミットメントが生まれるわけではありません。しっかりしたしくみの目的は、全員が交わした合意を残すことであり、採点や監督をしたり、誰かにこっそり作業を割り当てたりすることではありません。
DuetFlowがあえて真似しないこと
DuetFlowは、万能のリマインダーユーティリティを目指していません。Mac、iPhone、iPadで動き、大人2人以上の世帯を想定していて、手早い通知よりも責任を中心に作られています。Web版、Android版、Windows版はありません。クロスプラットフォームでの利用や、幅広いチームでの共同作業が重要なら、現在の対応範囲も世帯向けのモデルも合いません。
想定している世帯にとっての利点は、もっと絞られています。GTDスタイルのしくみを本格的に使いたい人は、インボックス、今日、今後の予定、連絡待ち、いつかやる、プロジェクトを使えます。ほかの人は、ずっと小さな「いま自分がやることは？」ビューで参加できます。
DuetFlow先行アクセス
共有リマインダーでは足りなくなったら、共有のしくみを試してみてください。
DuetFlowはまだ一般公開されていません。プライベートベータと正式公開のお知らせ、または正式公開のお知らせのみを選んで登録してください。正式公開時の予定価格は、ファミリー共有に対応した29.99 €の買い切りです。
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AppleとリマインダーはApple Inc.の商標です。DuetFlowは独立した製品であり、Appleとは提携しておらず、Appleによる承認も受けていません。